Пособие на погребение в бухгалтерском учете

Сегодня предлагаем статью: "Пособие на погребение в бухгалтерском учете", в которой собрана информация из авторитетных источников. Уточнить актуальность данных на 2020 год, а также задать любой интересующий вопрос можно онлайн-консультанту.

Помощь работникам бухгалтерии. Все о проводках при оформлении пособия на погребение

В настоящее время доступны различные пособия, полагающиеся работникам предприятия. Не является исключением и пособие на погребение.

Для сотрудника важно знать правила его получения. А бухгалтеру надо уметь правильно его оформить и сделать верные проводки в учете.

Какие существуют правила заполнения документа, расскажем подробнее далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 425-63-64 . Это быстро и бесплатно !

От чего зависит порядок начисления материальной помощи на захоронение в бух. учете?

Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно. В 2018 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.

В некоторых регионах устанавливаются дополнительные выплаты. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. В Санкт-Петербурге согласно закона № 101-22 «О единовременной выплате на погребение в Санкт-Петербурге» от 14.03.2007 устанавливается несколько видов выплат для различных категорий населения.

Более детально о том, где и как можно получить гарантированное законом пособие на погребение, можно узнать тут, а о порядке выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника читайте в этом материале.

Решаем юридические и финансовые вопросы

Пособие на погребение проводки

Пособие на погребение проводки бюджет

Однако иногда выплачивать соцпособие приходится и чужому человеку. Следовательно, родственные связи в данном случае не имеют никакого значения.

Социальное пособие на погребение в 2019 году позволит возместить затраты на похороны. Выплачивается компенсация тому, кто уже понес расходы либо планирует взять затраты по организации похорон на себя.

Какова сумма пособия на погребение

Минимальный размер пособия на погребение, установленный после индексации в 2018 году, – 5740,24 руб.

Эта сумма выплачивается на похороны умерших, не имеющих дополнительных льгот и проживающих в регионах, где не действует повышающий зарплатный коэффициент. Таких субъектов в РФ не слишком много, в большинстве городов повышающий коэффициент установлен на уровне от 10 до 100%.

Минимальный коэффициент в 10% установлен, к примеру, в некоторых регионах Калмыкии. 100% прибавка действует в районах Крайнего Севера, Заполярья и пр.

Несмотря на то что в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и некоторых других регионах повышающий коэффициент отсутствует, здесь также предусмотрены льготы на погребение. К примеру, в столице можно получить дополнительную меру поддержки в следующих объемах:

Категории граждан Льгота на погребение, руб. Льгота на изготовление и установку надгробия, руб.
Неработающие пенсионеры 11000
Нетрудоустроенные лица 11000
Участники ВОВ до 38400 до 32803
Ветераны боевых действий 26280 до 32803
Ветераны воинской службы 26280 до 32803
Военные 26280 до 26280
Призывники-контрактники 26280 до 32803

Жители Санкт-Петербурга также могут претендовать на единовременную материальную помощь, компенсирующую похоронные расходы. Аналогичная выплата действует в Краснодаре – здесь ее размер составляет полторы тысячи рублей. Крымчане могут претендовать на пособие в объеме 3492 рублей. При похоронах пенсионеров сумма увеличивается до 6189 рублей.

Бюджет проводки пособие на погребение

Дата публикации 15.06.2018

Использован релиз 1.0.51.8

Проводки по бухгалтерии

Порядок учета пособия зависит от конкретной ситуации. Их может быть три:

  1. назначение и выплата по случаю смерти родственника;
  2. в случае смерти самого работника;
  3. при компенсации стоимости погребения ритуальной службе.

В первом случае в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 69/1 – Кредит 73

Если же пособие назначается по случаю смерти работника данной организации и получать его будут родственники, то это отражается записью: Дебет 69/1 – Кредит 76

Такой же проводкой отражается оплата расходов ритуальной службы. В момент выплаты по дебету будет указан счет 73 или 76, а по кредиту – счет 50 или 51, в зависимости от того, выдается пособие наличными из кассы, переводится на личный счет работника или его родственника либо оплачивается счет ритуальной конторы.

Какие документы потребуются

Пакет требующихся документов также будет различаться в зависимости от места, куда вы обращаетесь за социальным пособием. В любом случае вам понадобятся:

  • удостоверение личности организатора похорон (паспорт или иной документ);
  • гербовое свидетельство о кончине гражданина, для погребения которого запрашивается пособие (выдается органами ЗАГС);
  • квитанции и иные бумаги о расходах на траурную церемонию;
  • заявление с просьбой о компенсации;
  • номер счета для перечисления пособия.

Обратите внимание! Пенсионный фонд и другие государственные ведомства могут потребовать банковскую выписку по счету с указанием полных фамилии, имени и отчества владельца (Иван Иванович Иванов). «Сбербанк» по умолчанию выдает справку с указанием имени, отчества и первой буквы фамилии (Иван Иванович И.). Чтобы выписка подошла для ПФР, попросите банковского работника распечатать справку именно с указанием полной фамилии.

Что нужно для обращения в пенсионный фонд

  • пенсионное удостоверение усопшего;
  • трудовая книжка и иные документы, удостоверяющие отсутствие занятости на момент смерти;
  • полная банковская выписка по счету, на который будут перечисляться средства.

Что нужно для обращения в управление соцзащиты населения

  • свидетельство о постановке умершего на учет по безработице (для неработающих граждан);
  • справка с места учебы (в случае смерти несовершеннолетнего ребенка или неработающего студента);
  • паспорта обоих родителей и их трудовые книжки (в случае смерти несовершеннолетнего);
  • медицинское свидетельство об инвалидности (для лиц с инвалидностью и семей, имеющих детей-инвалидов).

Что нужно для обращения в военкомат

  • ветеранское удостоверение усопшего;
  • выписка из ПФР о размере пенсии и других выплат.
Читайте так же:  Что такое фиксированная пенсия по инвалидности

После выплаты из федерального бюджета, ПФР или фонда соцстрахования организатор похорон может обратиться за получением надбавки к пособию на погребение из местного бюджета. Такая компенсация предусмотрена, к примеру, в Москве и некоторых других регионах России. Так, жители столицы могут получить городскую меру поддержки на обеспечение похорон ветерана Великой Отечественной Войны в размере до 38 тысяч рублей.

Правила заполнения документов

При оформлении пособия сотрудник иди его родственник должен предоставлять в бухгалтерию пакет документов:

  • заявление о назначении пособия в письменном виде;
  • справку из органов ЗАГС (по форме № 33), подтверждающую факт смерти;
  • документ, подтверждающий родство с умершим;
  • документы из ритуальной службы, подтверждающие произведенные расходы (при необходимости).

Этот перечень регулируется п. 9 Временного порядка, утвержденного ФСС России (Постановление от 22.02.1996 № 16).

Справку из ЗАГСа нужно представить в оригинале, иначе Фонд социального страхования не назначит выплату. Это указано в пп. «б» п. 84 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

Заявление на получение пособия может быть предоставлено в произвольном виде, поскольку законодательно его форма не установлена.

Затем бухгалтер предприятия должен направить эти документы в ФСС. При этом, если какого-либо из них не будет иметься в наличии или заполнение будет неверным, то ФСС вправе отказать в получении пособия.

Если производится оплата расходов ритуального предприятия, то потребуются подтверждающие документы – счет на оплату, квитанции, чеки, договор. Все перечисленное должно быть оформлено на установленных законом бланках. Нужно тщательно проверить правильность заполнения всех форм. В противном случае пособие не будет выплачено.

Таким образом, пособие на погребение получить несложно. Весь процесс регламентирован соответствующими нормативно-правовыми актами. В случае затруднения всегда на помощь может прийти бухгалтер предприятия либо сотрудник Фонда. Очень важно правильное заполнение и предоставление всех необходимых документов. В противном случае ФСС не начислит пособие.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Страховые взносы: пособие на погребение

В письме от 3 сентября 2018 № БС-4-11/[email protected] ФНС России напомнила о том, что выплата социального пособия на погребение не признается объектом обложения страховыми взносами и за счет средств обязательного социального страхования организация выдает в случаях:

  • смерти работника;
  • смерти несовершеннолетнего ребенка в семье работника.

В случае смерти работника пособие выдается супругу (супруге), близким родственникам или другим лицам, которые взяли на себя обязанность осуществить погребение умершего за свой счет.

В случае смерти несовершеннолетнего ребенка в семье пособие выдается работнику, который является родителем этого ребенка.

Напомним, что пособие могут получить: супруги; родственники; законные представители, в соответствии.

С 1 января 2018 года размер пособия установлен в размере 5701,31 руб. (без учета районных коэффициентов) (Постановление Правительства РФ от 26 января 2018 г. № 74).

Пособие на погребение выплачивается в тот же день, когда за ним обратился родственник умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего, но не позднее чем через шесть месяцев со дня смерти работника (несовершеннолетнего ребенка в семье работника).

При выплате пособия работнику организации сделайте в учете записи:

ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– выплачено пособие работнику из кассы организации.

Если пособие выплачивается родственнику умершего работника или похоронной службе, сделайте записи:

ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 76

– начислено пособие родственнику умершего работника;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50 (51)

– выплачено пособие из кассы организации (перечислено на расчетный счет похоронной службы).

Пример. Выплата работнику пособия на погребение

У работника АО «Актив» А.Н. Иванова умер сын. Иванов написал заявление с просьбой о выплате соответствующего пособия.

Стоимость гарантированного перечня услуг по погребению, возмещаемая из средств ФСС РФ, составляет 5562,25 руб.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70

– 5562,25 руб. – начислено пособие;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 5562,25 руб. – выплачено пособие из кассы организации.

Ознакомиться с данным Письмом, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Как отразить в учете пособие на погребение

Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.

От чего зависит порядок начисления материальной помощи на захоронение в бух. учете?

Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно. В 2018 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.

В некоторых регионах устанавливаются дополнительные выплаты. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. В Санкт-Петербурге согласно закона № 101-22 «О единовременной выплате на погребение в Санкт-Петербурге» от 14.03.2007 устанавливается несколько видов выплат для различных категорий населения.

Более детально о том, где и как можно получить гарантированное законом пособие на погребение, можно узнать тут, а о порядке выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника читайте в этом материале.

Особенности оформления распоряжения

Приказ о выплате пособия необходим для подтверждения согласия компании на компенсацию расходов на погребение. Кроме того, распоряжение устанавливает порядок действий для выдачи денег.

Распоряжение оформляется на основании ряда документов. В частности, это заявление на получение средств, справка о смерти. Иные документы работодатель истребовать не может. В частности, не обязательно предоставлять бумаги, подтверждающие траты на похороны.

Распоряжение оформляется в свободной форме. Но в нем должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО лица, запрашивающего пособие, и ФИО покойного сотрудника. Кроме того, нужно зафиксировать форму выдачи денег (перечисление на карту, наличные). Можно также отразить размер пособия. С 1 февраля 2018 года оно составляет 5 701 рублей (основание – пункт 1 статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, Постановление №74 от 26 января 2018 года).

Читайте так же:  Повысят уход пособия за престарелыми

ВНИМАНИЕ! Пособие можно получить только в том случае, если фирма была страховщиком покойного по обязательному страхованию. Кроме того, средства можно попросить только тогда, когда человек работал в компании. Если сотрудник на дату смерти был уволен, пособие не выдадут.

Кто несет расходы

Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:

  • умерший работал в этой организации;
  • заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.

Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).

Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:

  1. Документарное оформление погребения.
  2. Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
  3. Перевозка на место похорон или кремации.
  4. Погребение или кремация.

Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).

В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Сроки выдачи пособия

Работодатель обязан выплатить пособие в день получения заявления на получение средств. Родственники покойного, в свою очередь, должны успеть направить это заявление в течение 6 месяцев.

Образец

О выплате пособия на погребение

На основании статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, а также заявления Горчевой Л.Л.

1. Выплатить Горчевой Л.Л. в связи со смертью ее отца, главного инженера ООО «Леспром» Горчева Д.Л., пособие на похороны в объеме 5 701,31 руб. путем перечисления на банковскую карту. Номер банковской карты указан в заявлении Горчевой Л.Л. от 28.09.2020 года.
2. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения возлагаю на главбуха Иванову Д.Е.

1. Заявление Горчевой Л.Л. на получение пособия от 28.09.2020 года.
2. Справка о смерти №788877 от 20.08.2020 года.

Размер и особенности выплаты пособия на погребение

Пособие на погребение – это специальная социальная выплата, призванная компенсировать похоронные расходы. Ее выдают льготным категориям граждан, которые не могут самостоятельно оплатить траурную церемонию. Мера призвана поддержать малоимущих людей и помочь им в организации достойного прощания с усопшим.

Как выплачивается пособие и каков его размер, можно узнать из закона №8 «О погребении и похоронном деле», принятого еще в 1996 году. Минимальная сумма компенсации равняется установленной стоимости захоронения за муниципальный счет: в 2018 году она составляет 5740,24 руб. При этом объем выплаты может повышаться вплоть до десяти прожиточных минимумов, принятых в конкретном регионе.

Куда обратиться для получения пособия

Это зависит от того, к какой категории относился усопший.

Категория граждан Куда обращаться
Работающий гражданин или его ребенок Место трудовой деятельности
Неработающий пенсионер Пенсионный фонд РФ
Ветеран ВОВ, боевых действий, труженик тыла Местный военкомат
Зарегистрированный безработный и прочие льготные категории Управление соцзащиты населения

Важно! Компенсацию нужно получить не позднее чем через шесть месяцев с момента смерти.

Проводки по «похоронным» выплатам

Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводку
Дт 69/ФСС Кт 76.

Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).

Если за пособием обратился работник в связи со смертью несовершеннолетнего, делают проводку Дт 69/ФСС Кт 73. Выплата пособия отразится записью Дт 73 Кт 51(50).

Отметим, что, кроме пособия, фирма вправе выплачивать дополнительно материальную помощь в связи с похоронами. Она ФСС компенсироваться не будет.

Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.

  • Дт 69 Кт 76 — 5946,47 руб. — начислено пособие;
  • Дт 91/2 Кт 76 — 3000,00 руб. — начислена мат. помощь;
  • Дт 76 Кт 51 — 8946,47 руб. — перечислена мат. помощь и пособие на счет заявителя.

Выплаты мат. помощи сверх пособия не учитываются в затратах НУ, а в бухгалтерском учете должны быть зафиксированы. В связи с этим возникает ПНО: 3000*20% = 600. Дт 99 Кт 68/налог на прибыль — 600,00 руб.

Кто может получить пособие на погребение

Положения законодательных актов закрепляют, что обратиться за получением данной выплаты имеют право лица, которые непосредственно занимаются организацией похорон и производят затраты за счет собственных средств.

Таким образом единовременное социальное пособие на погребение полагается не только близкому родственнику умершего сотрудника, но и лицу, не состоящих с ним в родственных связях. Это могут быть друзья, знакомые, соседи умершего.

Однако, пособие не выплачивается лицам, если погребение было осуществлено ими на безвозмездной основе. В число бесплатных услуг входят:

  • Составление документов, которые требуются для проведения погребения;
  • Предоставление гроба и иных погребальных предметов, которые требуются для церемонии;
  • Перевозка тела умершего на кладбище либо в крематорий;
  • Погребение либо кремация с выдачей урны с прахом.

Особенности выплаты пособия

Человек, понесший расходы в связи с погребением, имеет право на получение пособия от работодателя покойного. На получение денег могут претендовать эти лица:

  • Близкие родственники.
  • Супруги.
  • Законные представители.
  • Прочие лица, фактически оплатившие похороны.
Читайте так же:  Назначение пенсии по инвалидности ребенка

Соответствующие сведения зафиксированы в пункте 1 статьи 10 ФЗ №8 «О погребении» от 12 января 1996 года. Кроме того, за пособием может обратиться сотрудник, несовершеннолетний родственник которого умер.

Кто несет расходы

Видео (кликните для воспроизведения).

Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:

  • умерший работал в этой организации;
  • заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.

Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).

Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:

  1. Документарное оформление погребения.
  2. Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
  3. Перевозка на место похорон или кремации.
  4. Погребение или кремация.

Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).

В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Налоговый учет

Пособие на погребение не облагается (ст. 217-1, 422-1-1 НК РФ, ст. 20.2-1-1 ФЗ №125 от 24/07/98):

  • НДФЛ;
  • страховыми взносами ФСС;
  • страховыми взносами по медстрахованию;
  • взносами в ПФР.

Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).

Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).

На заметку! Пособие в отношении работника, оформленного по договору ГПХ, не выплачивается: вознаграждения по ним не облагаются взносами «на травматизм» и по временной нетрудоспособности. Пособие выдается только организацией, являющейся страхователем умершего либо заявителя – члена семьи несовершеннолетнего умершего в ФСС (ст. 10-2 абз. 2 ФЗ №8, ст. 422-3 пп. 2 НК РФ).

Приказ о выплате пособия на погребение работника

Родственники умершего сотрудника могут претендовать на социальное пособие на погребение. Деньги выплачивают тем лицам, которые занимались похоронами. Основанием для предоставления средств является приказ о выплате пособия на погребение работника.

Кто может претендовать на пособие

В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.

Обратите внимание: пособие выдается в случае смерти граждан, входящих в одну из льготных категорий:

  • пенсионеры;
  • временно нетрудоустроенные граждане;
  • ветераны ВОВ;
  • труженики тыла;
  • участники других военных действий (воины-афганцы и т.д.);
  • ликвидаторы-чернобыльцы;
  • лица с инвалидностью;
  • члены семей с детьми-инвалидами;
  • члены многодетных семей;
  • дети до 18 лет;
  • лица, реабилитированные после сталинских репрессий.

Гражданин, ответственный за организацию похорон такого человека, может попросить компенсации своих расходов из федерального бюджета. А жители Москвы, к примеру, могут претендовать на дополнительную выплату из столичной казны. Такие же меры поддержки предусмотрены и в некоторых других регионах России.

Проводки По Начислению Пособия На Погребение В Казенном Учреждении

В случае, если пособие приобретают родственники сотрудника, то оно оформляется проводкой Дебет 76 Кредит 69. Данной же записью направляться отразить перечисление денежных средств в учреждения, предоставляющие путевки (в детские лагеря, профилактории, санаторное лечение и т.Д.)для сотрудников компании.Необходимо подчеркнуть, что в тех субъектах РФ, где действует районный коэффициент, размер пособия (государственная поддержка) возрастает пропорционально.

К примеру, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, исходя из этого выплата будет в сумме 6556 руб. А в Чукотском независимом округе — 100%, следовательно, сумма составит 11 402 руб.* Госпрограмма РФ «Социальная поддержка граждан» утверждена .

По мнению авторов законопроекта неурегулированность данного

Как оформляется в программе 1С?

При проведении данной операции в 1С проводка будет сформирована автоматически. Вводить данные нужно, указав вид расчета «Пособие за счет ФСС в связи со смертью». Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».

Код выплат по КОСГУ

По классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) пособие на погребение учитывается в нескольких подстатьях:

  • 213.3 и 261.2 в случае компенсации стоимости услуг по погребению для сотрудника, который обратился с соответствующим заявлением в случае смерти его родственника либо при выплате пособия членам семьи умершего работника;
  • 263.1 в случае оплаты расходов ритуальной службы.

Такие правила установлены Приказом Минфина РФ от 01.07.20136 № 65н (редакция от 03.05.2018) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

Правила заполнения документов

При оформлении пособия сотрудник иди его родственник должен предоставлять в бухгалтерию пакет документов:

  • заявление о назначении пособия в письменном виде;
  • справку из органов ЗАГС (по форме № 33), подтверждающую факт смерти;
  • документ, подтверждающий родство с умершим;
  • документы из ритуальной службы, подтверждающие произведенные расходы (при необходимости).

Этот перечень регулируется п. 9 Временного порядка, утвержденного ФСС России (Постановление от 22.02.1996 № 16).

Справку из ЗАГСа нужно представить в оригинале, иначе Фонд социального страхования не назначит выплату. Это указано в пп. «б» п. 84 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

Читайте так же:  Сколько пособие по потере кормильца

Заявление на получение пособия может быть предоставлено в произвольном виде, поскольку законодательно его форма не установлена.

Затем бухгалтер предприятия должен направить эти документы в ФСС. При этом, если какого-либо из них не будет иметься в наличии или заполнение будет неверным, то ФСС вправе отказать в получении пособия.

Если производится оплата расходов ритуального предприятия, то потребуются подтверждающие документы – счет на оплату, квитанции, чеки, договор. Все перечисленное должно быть оформлено на установленных законом бланках. Нужно тщательно проверить правильность заполнения всех форм. В противном случае пособие не будет выплачено.

Важно! Если при написании заявления сотрудником приемлема любая форма, то в ФСС предприятие должно подать его на бланке, установленном Фондом. Образец заполнения и сам бланк можно найти на сайте Фонда либо получить непосредственно там.

Таким образом, пособие на погребение получить несложно. Весь процесс регламентирован соответствующими нормативно-правовыми актами. В случае затруднения всегда на помощь может прийти бухгалтер предприятия либо сотрудник Фонда. Очень важно правильное заполнение и предоставление всех необходимых документов. В противном случае ФСС не начислит пособие.

>Бюджет проводки пособие на погребение >Бюджет проводки пособие на погребение

Дата публикации 15.06.2018

Использован релиз 1.0.51.8

Как отразить расходы на погребение в бухгалтерском балансе по счету 91.02?

Если организация выплачивает за счет ФСС, то проводки следующие(приведу цитату из журнала Главбух):

Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается.Если пособие получит сотрудник (в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи), то сделайте такую проводку:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 73
– начислено сотруднику пособие на погребение.
Если пособие получит родственник умершего сотрудника (или человек, взявший на себя расходы на погребение), то сделайте такую запись:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76
– начислено единовременное пособие на погребение.
Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76
– возмещены ритуальные услуги специализированной организации.
Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:
ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)
– выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).
__________________________________________________________________________________________

А если организация будет оплачивать расходы на погребение за «свой» счет, то проводки следующие:

Дт 60,76 Кт 50,51 оплачены ритуальные услуги, оплачены какие-то ритуальные товары
Дт 10 Кт 60,76 оприходованы ритуальные товары
Дт 91 не принимаемые расходы Кт 10 списаны товары
Дт 91 не принимаемые расходы Кт 60,76 учтена оплата за ритуальные услуги в составе прочих расходов

Пособие на погребение бухгалтерские проводки

Что делать, если нет денег на похороны

Как уже было отмечено, компенсация на погребение выплачивается уже после проведения похорон, когда гражданин, ответственный за проведение церемонии, обратится в соответствующее ведомство с требующимся пакетом документов. Но что делать, если средств на похороны нет на день смерти?

В этом случае умерший может быть похоронен за государственный счет. Местные власти, ответственные за ритуальную службу, возьмут на себя все расходы. В этом случае пособие на погребение не выплачивается.

Агентство Бизнес-Нововведений

Документы — основания для начисления

Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:

  • заявления гражданина-получателя;
  • справки о смерти (оригинал).

Справка получателю обратно на руки не выдается.

С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).

Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.

Если организация взаимодействует с похоронной фирмой, оказавшей бесплатные услуги, она компенсирует затраты службы согласно перечню, на основании (Пост. ФСС №16 от 22/02/96, п. 12):

  • счета на услуги;
  • справки о смерти.

Срок компенсации – 10 дней.

Учет пособия на погребение

Казенное учреждение Комитет информационных технологий в феврале выплатило социальное пособие на погребение родственнику умершего сотрудника. В мае ФСС РФ вернул учреждению денежные средства.

Входящий
Исходящий
Внутренний

Заявление родственника умершего сотрудника

Свидетельство о смерти

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531778)

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531778)

1. Начисление социального пособия на погребение

1.1. Для формирования бухгалтерских записей (проводок) по данным о начислении социального пособия на погребение используется документ Операция (бухгалтерская) меню Бухгалтерский учет — Ввести операцию вручную (рис. 1).

1.2. Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты Дата, Номер, Первичный документ, и Сумма операции (рис. 2).

В табличной части документа вручную указываются реквизиты проводки: Код финансового обеспечения (КФО), по которому оформляется бухгалтерская запись, счета и объекты аналитического учета, характеризующие операцию, Сумма проводки.

В реквизите Субконто 2 счета 303.02 следует выбрать вид налога Страховые взносы в ФСС.

1.3. Кнопка Печать формы операции позволяет представить данные операции в виде Бухгалтерской справки (ф. 0504833), которую затем можно вывести на печать (рис. 3).

2. Перечисление пособия на погребение родственнику умершего сотрудника

2.1. Для отражения перечисления социального пособия на погребение родственнику умершего сотрудника в программе используется документ Заявка на кассовый расход меню Казначейство/Банк (рис. 4):

2.2. При заполнении документа в первую очередь указывается вид операции, для данного примера — Оплата поставщикам (302 10, 20, 30, 70, 90) (рис. 5).

Далее заполняются реквизиты шапки документа:

  • Лицевой счет — лицевой счет, с которого производится перечисление;
  • ОФК/УФК — орган Федерального казначейства, в котором осуществляется обслуживание лицевого счета;
  • Получатель платежа — родственник умершего сотрудника выбирается из справочника Контрагенты;
  • Счет получателя — счет, на который производится перечисление денежных средств;
  • ИФО — выбирается из справочника Источники финансового обеспечения (балансы), заполняется при необходимости;
  • Счет кредита – выбирается из списка счет бухгалтерского учета кассовых расходов, для данного примера 304.05.
Читайте так же:  Кому положена досрочная пенсия по стажу

2.3. На закладке Заявка заполняются:

  • Договор или иное основание возникновения обязательств – выбирается из одноименного справочника, для данного примера можно не заполнять;
  • Сумма платежа — сумма к перечислению;
  • Признак авансового платежа — для данного примера устанавливается значение Нет;
  • Очередность платежа — номер группы очередности платежа в соответствии со ст. 855 ГК РФ;
  • Вид платежа — вид платежа;
  • Срок платежа — в соответствии с Положением о безналичных расчетах реквизит не заполняется до указаний Банка России;
  • Назначение платежа — многострочное текстовое поле для ввода информации о назначении платежа.

2.4. В табличной части на закладке Документ-основание (рис. 6) вводятся данные документов, служащих основанием платежа. В первой строке таблицы реквизиты автоматически заполняются значениями карточки документа-основания, указанного на закладке Заявка, при необходимости могут быть изменены.

2.5. Закладка Налоговый платеж в данном примере не заполняется.

Реквизиты закладки Контрагент по умолчанию автоматически заполняются значениями, указанными в карточке контрагента, выбранного в шапке документа (реквизиты Получатель платежа и Счет получателя), при необходимости они могут быть изменены.

2.6. В табличной части закладки Расшифровка (рис. 7) общая сумма кассовой выплаты (документа) детализируется по кодам бюджетной классификации для формирования разд. 3 Заявки на кассовый расход:

  • КФО — код финансового обеспечения, допустимый хозяйственной операцией;
  • Раздел лицевого счета — вид средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
  • КПС — по каждому виду средств указываются классификационные признаки счетов, по которым должны быть произведены выплаты;
  • КЭК — соответствующий выплате код экономической классификации;
  • Вид БК получателя, Код по БК получателя – вид и код бюджетной классификации, по которым должно осуществляться зачисление средств;
  • Сумма — сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации;
  • Назначение платежа — заполняется, если назначение платежа меняется в зависимости от кода бюджетной классификации или сумм, указанных в Заявке;
  • Примечание — в случае необходимости указывается в скобках код цели, а также иная информация, необходимая для исполнения бюджета.

2.7. Далее заполняется закладка Бухгалтерские операции (рис. 8). Здесь приводятся корреспонденции, которые будут сформированы при проведении документа.

Большинство реквизитов заполняются автоматически значениями, заданными в шапке документа и на закладках Заявка и Расшифровка.

Проведение документа Заявка на кассовый расход возможно только после установки флага Оплачено на закладке Исполнение.

2.8. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 9).

3. Поступление денежных средств от ФСС РФ в счет возмещения расходов на погребение

3.1. Поступление денежных средств на лицевой счет учреждения в счет возмещения расходов на погребение отражается документом Кассовое поступление меню Казначейство/Банк (рис. 10).

3.2. В созданном документе указывается вид операции Погашение задолженности по налогам и сборам, включаемым в состав расходов (303 01, 02, 05-13).

В шапке документа заполняются следующие реквизиты (рис. 11):

  • Лицевой счет — лицевой счет, по которому отражается принятие обязательства;
  • Контрагент — выбирается из справочника Контрагенты;
  • Договор или иное основание возникновения обязательств — выбирается из одноименного справочника, для данного примера можно не заполнять;
  • Налог — для данного примера следует выбрать вид налога Страховые взносы в ФСС;
  • Сумма — общая сумма по документу.

3.3. На закладке Бухгалтерские записи указывается Счет дебета — для данного примера 304.05 Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом.

Табличная часть закладки заполнится автоматически заполнения реквизита Налог шапки документа.

При необходимости общая сумму кассовой выплаты (документа) можно детализировать по счетам бухгалтерского учета и аналитическим признакам.

  • КФО — код финансового обеспечения;
  • Раздел лицевого счета — наименование вида средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
  • КПС — классификационный признак счета выбирается из справочника;
  • КЭК — код экономической классификации;
  • Сумма — вся сумма или часть общей суммы платежа, которая должна быть отнесена на указанные объекты аналитики.

3.4. На закладке Реквизиты документа можно указать сведения о первичном документе и назначении платежа.

3.5. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 12) и распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 13).

Как возместить из ФСС России расходы на выплату пособия на погребение

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:1) , которое составляется в произвольной форме.

При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование и адрес организации;
  1. регистрационный номер;
  1. указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) , утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г.

№ 59, за период, который подтверждает начисление расходов на выплату страхового обеспечения.Cовет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную .

Особенности выплат пособия на погребение умершего работника за счет ФСС ( выплата) в 2020 году

Если же в рассматриваемой ситуации есть место подписанному гражданско-правовому договору. То пособие будет выплачено не самим заказчиком услуг, а непосредственному территориальному представительству социальной защиты населения. Правила обращения установлены пунктом 2 статьи 10 Федерального закона № 8.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для возможности получить пособие на погребение в полном объеме непосредственно за счет ФСС, необходимо обязательно соблюдать все указанные в законодательстве РФ условия: наличие трудового соглашения между непосредственным работодателем и получателем положенных выплат; услуги по организации погребения были оплачены иным наемным сотрудником (если смерть наступила несовершеннолетнего ребенка в семьи) либо же непосредственно самим близким родственником (если смерть наступила самого наемного рабочего); были соблюдены все установленные временные рамки, которые установлены с целью оформления пособия; получение денежных средств может быть оформлено исключительно по месту непосредственной работы сотрудника.

Источники

Пособие на погребение в бухгалтерском учете
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here