Пособие при рождении ребенка бухгалтерские проводки

Сегодня предлагаем статью: "Пособие при рождении ребенка бухгалтерские проводки", в которой собрана информация из авторитетных источников. Уточнить актуальность данных на 2020 год, а также задать любой интересующий вопрос можно онлайн-консультанту.

Единовременное пособие при рождении ребенка: проводки

posobie_na_rebenka.jpg

Похожие публикации

Получить единовременное госпособие при рождении малыша имеет право один из родителей, опекун или усыновитель (ст. 11 закона о госпособиях от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Величина пособия фиксированная и ежегодно индексируется с 1-го февраля на законодательном уровне. С 01.02.2018 размер пособия составил 16759,09 руб., до этого времени (с 01.02.2017 по 31.01.2018) – 16350,33 руб. Насчитывается пособие на дату рождения, обратиться за ним можно до исполнения ребенку полугода.

Пособие назначается на каждого родившегося ребенка. Указанная сумма выплачивается на одного малыша, при появлении двойни выплата производится в двойном размере, тройни – в тройном и т.д. При расчете пособия учитывается районный коэффициент, установленный для конкретного региона. Трудоустроенные родители (усыновители) за пособием обращается к работодателю. Также работодатель дополнительно может выплачивать матпомощь на новорожденного из своих средств. Рассмотрим особенности оформления этих операций в бухучете фирмы.

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Ситуация: как в бухучете отразить начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику, подвергшемуся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС? Организация применяет общую систему налогообложения.

Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС , выплачивайте удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года (п. 7 ч. 1 ст. 18 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1). Пособие нужно выплачивать по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику-чернобыльцу возмещается в следующем порядке:

  • в одинарном размере из средств ФСС России;
  • в одинарном размере из средств федерального бюджета.

Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет возмещается в полном размере из средств федерального бюджета.

Так предусмотрено пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

Выплаты, возмещаемые из средств ФСС России, отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов). Выплаты, возмещаемые из федерального бюджета, отразите на счете 76 (Инструкция к плану счетов). Использование счетов 69 и 76 объясняется следующим. Поскольку пособие компенсируют за счет ФСС России (федерального бюджета), у организации есть уверенность в том, что после завершения этой операции уменьшение экономических выгод не произойдет. Поэтому в бухучете нужно отразить не расходы, а дебиторскую задолженность фонда (федерального бюджета). Такой вывод следует из пунктов 2 и 16 ПБУ 10/99.

В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в части, возмещаемой за счет средств ФСС России;

Дебет 76 Кредит 70

– начислено пособие по уходу за ребенком в части, возмещаемой за счет средств федерального бюджета;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику;

Дебет 51 Кредит 69 (76)

– получено возмещение пособия по уходу за ребенком.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 69, 70, и 76).

Примеры расчета и выплаты единовременного пособия на новорожденного

Пример 1

Инженер ПТО в сентябре 2018 представила в бухгалтерию заявление на выплату единовременного пособия по рождению дочери 25 августа 2018. Районный коэффициент, действующий в местности нахождения компании – 0,15.

Сумма полагающегося пособия составила 19272,95 руб. (16759,09 х 1,15). Проводки в бухучете компании:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Произведена выплата из кассы

В дальнейшем средства по выплаченному пособию компании возмещает отделение ФСС. По поступлении денег на счет фирмы бухгалтер проводит запись: Д/т 51 К/т 69/1 – 19272,95.

Пример 2

Продавец-консультант торговой сети родила двойню 10 сентября 2018 г. 1 октября она подала заявление на выплату единовременного пособия на рождение детей с подтверждением неполучения его по месту работы супруга. Территориальный коэффициент местности нахождения компании – 0,2.

Размер пособия составит 40 221,82 руб. (16 759,09 х 2 х 1,2). Страховыми отчислениями и налогом на доходы выплата не облагается, сумма выдается заявителю полностью. Бухгалтер на операции по единовременному пособию при рождении ребенка сделает проводки:

Д/т 69/1 К/т 70 на сумму 40 221,82 руб. – начислено пособие.

Д/т 70 К/т 51 на сумму 40 221,82 руб. – пособие перечислено на карту сотрудницы.

Налог на прибыль

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не учитывайте при расчете налога на прибыль. Эту сумму полностью возмещает ФСС России, поэтому она не признается расходом организации (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Организация применяет общую систему налогообложения

ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения. Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 февраля, представив все необходимые документы 31 января. Ребенок у Ивановой первый.

Руководитель организации 4 февраля издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка Ивановой, составила 7995,62 руб. Зарплату сотрудникам выдают 5-го числа каждого месяца.

Вместе с зарплатой за февраль бухгалтер начислил пособие Ивановой:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 7995,62 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пособие ей выплатили в день выдачи зарплаты:

Дебет 70 Кредит 50
– 7995,62 руб. – выдано из кассы сотруднице пособие по уходу за ребенком.

Бухгалтер не учел сумму пособия по уходу за ребенком при расчете налога на прибыль. Также он не стал удерживать с суммы пособия НДФЛ и начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет до фактического среднего заработка (должностного оклада)? Организация применяет общую систему налогообложения .

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

Читайте так же:  Правила получения квоты на операцию

Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию по уходу за ребенком до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

С суммы таких доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Это объясняется тем, что такие доплаты не предусмотрены в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию по уходу за ребенком, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

– до фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);

– до должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Единовременные пособия за счет ФСС в 1С: Бухгалтерии

Возможности программы 1С:Бухгалтерия версия 8 ред. 3.0, связанные с расчетами зарплаты, продолжают расширяться. Но у пользователей нередко возникают вопросы, связанные с нерегулярными начислениями. Причина простая: в утилите нет никаких форм для их отражения. Ознакомьтесь с нашей инструкцией, и вы узнаете, как занести в программу единовременные пособия за счет Фонда социального страхования, и как оформить сведения о них в регламентированных отчетах.

Поставка на учет в ранний период беременности – начисление пособия

Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.

Условия для выплаты пособий:

  • Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
  • Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.

Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.

Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.

Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.

Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.

Прежде всего, оформляем начисление нового типа.

  • Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».

  • Теперь переходим в подраздел «Начисления», ранее нажав на «Расчет зарплаты».

  • Кликаем на «Создать», и оформляем новое начисление.

  • Вносим данные и завершаем работу в данном разделе. назначить пособие нужного нам типа можно, используя документ «Начисление зарплаты».

  • Теперь оформляем документ, указываем работницу, на имя которой приходится пособие, и, кликом по «Начислить» определяем из выпавшего окна только что созданное начисление.

  • В новом окошке указываем сумму (при необходимости рассчитанную с применением районного коэффициента). Для примера, укажем сумму начисления для Красноярска: 655,49 рублей умножаем на коэффициент 1.2, получаем 786,59 рублей.

  • Просмотр проводки доступен после клика на Дт/Кт.

Оформляем документ под названием «Операция учета взносов» для отражения начисления пособия в регламентированной отчетности.

Читайте так же:  Трудовой кодекс досрочная пенсия

С учетом того, что начисление было выполнено в апреле прошлого года, проверим оформление отчетности «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 года.

Рождение ребенка — начисление пособия

Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.

Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.

Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:

  • Заполненное заявление о выплате пособия за рождение ребенка;
  • Документы с работы второго родителя о том, что он не получил и ему не было назначено пособие;
  • Справка из ЗАГСа о рождении малыша.

Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.

Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.

  • Ищем подраздел «Настройка зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».

  • Нажимаем на «Создать», предварительно кликнув по строке «Начисления». Указываем вид выплаты — «Пособие при рождении ребенка».

  • Формируем документ «Начисление зарплаты», вносим информацию о работнике, для которого предназначена выплата.
  • Выбираем тип «Пособие при рождении ребенка», нажав на строчку «Заполнить».

  • В окошко вносим величину выплаты (при необходимости, применив к ней районный коэффициент)

  • Смотрим сформированные по документу проводки по кнопке Дт/Кт.

Для того чтобы в регламентированной отчетности появились данные о выплате, оформляем документ «Операция учета взносов».

Выполняем проверку отчетности «Расчет по страховым взносам» за полгода 2019 года.

Тема: Проводки пособия по рождению ребенка

Опции темы
Поиск по теме

Материальная помощь от работодателя

Крупные предприятия зачастую оказывают сотрудницам в качестве меры поддержки материальную помощь по случаю рождения ребенка, закрепляя это право в колдоговоре или ином локальном акте. Выплачивается матпомощь на основании заявления свободной формы и соответствующего распоряжения руководителя.

Законодателем не оговариваются размеры такого пособия, поскольку это прерогатива компании, однако существуют аспекты, которые стоит учитывать – размер выплаты до 50000 руб. на одного малыша не облагается ни НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК), ни страховыми взносами (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК), если она производится в течение первого года жизни ребенка. Такое освобождение от налогообложения предоставляется каждому из родителей (письмо Минфина РФ от 21.03.2018 № 03-04-06/17568). Если выплата сделана, когда ребенку уже исполнился 1 год, от обложения освобождается только 4000 руб.

Выплата материальной помощи производится за счет собственных средств фирмы. Подобная помощь – выплата социального плана, она не относится к трудовым отношениям, поэтому отражается на сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Особенностью учета операций по выплате материальной помощи является то обстоятельство, что она не учитывается в налоговых расходах, что приводит к возникновению разницы между налоговым и бухучетом, с которой начисляют постоянное налоговое обязательство по налогу на прибыль — ПНО (п. 4, 7 ПБУ 18/02). Проводки:

Содержание операции

Д/т

К/т

Начислена матпомощь в связи с появлением новорожденного

Как отразить в учете начисление и выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

НДФЛ и страховые взносы

Поскольку пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет является государственным пособием, его сумму не облагают:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Внимание: если ФСС России не примет к зачету сумму пособия по уходу за ребенком, то на эту сумму нужно начислить обязательные страховые взносы.

Ревизоры ФСС России по результатам проверки откажутся возмещать пособие по уходу за ребенком, если оно выплачено с нарушением требований законодательства. В частности, если отсутствуют (неверно оформлены) соответствующие подтверждающие документы.

В этом случае сумма пособия не считается страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию. Следовательно, она не относится к выплатам, на которые не начисляются обязательные страховые взносы (п. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому облагается страховыми взносами на общих основаниях.

Порядок учета пособия при расчете остальных налогов зависит от того, какой режим налогообложения применяет организация.

ОСНО и ЕНВД

Если сотрудник занят только в деятельности на общей системе налогообложения, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте по правилам , действующим при общей системе налогообложения.

Если сотрудник занят только в деятельности на ЕНВД, то пособие учитывайте по правилам данного спецрежима .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и деятельности на общей системе налогообложения, распределять не нужно. Это связано с тем, что для организаций, применяющих разные режимы налогообложения, предусмотрен общий порядок расчета и возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. На расчет единого налога и налога на прибыль сумма пособия влияния не оказывает. Всю сумму пособия полностью отнесите в счет уплаты страховых взносов, начисленных в ФСС России.

Проводки: пособия на ребенка

«Расчет» разбирает на практике все бухгалтерские проводки, касающиеся отпуска по уходу за ребенком.

Работникам организации по их желанию может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. В такой отпуск могут уйти работники, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

Отпуск предоставляют с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет.

Читайте так же:  Детские пособия 10000

Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, ему ежемесячно должны выплачивать:

  • пособие в размере 40% среднего заработка по месту работы – до достижения ребенком полутора лет;
  • ежемесячные компенсационные выплаты в сумме 50 рублей до достижения ребенком трехлетнего возраста (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).

Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата налогом на доходы физических лиц, взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Отпуск, пособие и компенсации предоставляют работнику на основании его заявления, копии свидетельства о рождении ребенка и приказа руководителя.

Заявление может быть составлено так:

О том, как оформить приказ о предоставлении отпуска, смотрите ситуацию «Оформление отпуска» (раздел «Отпуска»).

Пособие, начисляемое до достижения ребенком полутора лет, выплачивают за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Начисление пособия в учете отразите проводкой:

ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70

– начислено пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

При выдаче пособия в учете сделайте запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– выдано пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Пособие выплачивают, даже если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на дому или на условиях неполного рабочего времени.

Компенсационную выплату, начисляемую до достижения ребенком трех лет, отражают в бухгалтерском учете в том же порядке, что и заработную плату.

Видео (кликните для воспроизведения).

О том, как отражать в учете заработную плату, смотрите ситуацию «Бухгалтерский учет заработной платы» (раздел «Основная зарплата»).

Начисление компенсации отразите по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выберите исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому ее начисляют:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44, . ) КРЕДИТ 70

– начислена компенсационная выплата до достижения ребенком трех лет.

Пример

Работница основного производства ООО «Пассив» Клюева ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

По приказу руководителя «Пассива» ей назначены пособие 6000 руб. и компенсационная выплата – 50 руб. в месяц.

В дальнейшем Клюева подала заявление на продление отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Бухгалтер «Пассива» должен ежемесячно делать следующие проводки:

до достижения ребенком полутора лет

ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70

– 6000 руб. – начислено пособие Клюевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 6000 руб. – выдано пособие Клюевой;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 50 руб. – начислена компенсация Клюевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 50 руб. – выдана компенсация Клюевой;

до достижения ребенком 3 лет

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 50 руб. – начислена компенсация Клюевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 50 руб. – выдана компенсация Клюевой.

Единовременные пособия за счет ФСС в 1С: Бухгалтерии

«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2019г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).

Пособие может быть выплачено, если:

1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;

2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.

На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.

Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.

Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.

В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.

1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».

2. Далее «Расчет зарплаты» — «Начисления».

3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.

4. Записываем и закрываем.

Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».

1. Создаем документ, выбираем сотрудницу, которой необходимо выплатить пособие, и по кнопке «Начислить» выбираем из выпадающего списка начисление, которое мы создали.

2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).

3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.

Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».

Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г, так как начисление было произведено в апреле 2019 г.

Пособие при рождении ребенка

На данное пособие имеет право один из родителей.

Размер пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.

Единовременное пособие при рождении выплачивается одному из родителей по месту работы. Если родители не работают, то пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Для выплаты данного пособия необходимо предоставить в организацию:

1. Заявление о назначении пособия

2. Справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС

3. Справку с работы другого родителя, что данное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

Читайте так же:  Социальная доплата к пенсии когда перечислят

Пособие выплачивается, если не прошло 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Выплата производится в течение 10 дней.

НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

Выплачивается за счет Фонда социального страхования.

Рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 начисление пособия при рождении ребенка.

1. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».

2. Далее кликаем по ссылке «Начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новое начисление «Пособие при рождении ребенка».

3. Создаем документ «Начисление зарплаты» и добавляем сотрудника, которому необходимо начислить данный вид пособия.

4. По кнопке «Заполнить» выбираем вид «Пособие при рождении ребенка».

5. В открывшемся окне указываем сумму пособия с учетом районного коэффициента.

6. По кнопке Дт/Кт смотрим проводки, которые сформировал данный документ.

Для отражения начисления в регламентированной отчетности необходимо заполнить документ «Операция учёта взносов».

После заполнения проверяем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г.

Данные успешно отразились в регламентированной отчетности.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:
680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:
1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:
1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.
(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51
– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

Специальный налоговый режим

Организации и предприниматели, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия по уходу за ребенком не учитывают при расчете единого налога. Это связано с тем, что пособие оплачивает ФСС России (ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Оно не является расходом и не влияет на расчет единого налога (п. 2 ст. 346.16, п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Организация применяет упрощенку («доходы минус расходы»)

Сотрудница ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 3 февраля, представив все необходимые документы 31 января. Ребенок у Ивановой первый.

Руководитель организации 4 февраля издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка Ивановой, составила 7995,62 руб. Зарплату выдают сотрудникам 5-го числа каждого месяца.

Вместе с зарплатой за февраль бухгалтер начислил пособие Ивановой:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 7995,62 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком за счет ФСС России.

Пособие ей выплатили в день выдачи зарплаты:

Дебет 70 Кредит 50
– 7995,62 руб. – выдано из кассы пособие по уходу за ребенком сотруднице.

Бухгалтер не учел сумму пособия по уходу за ребенком при расчете единого налога. Также он не стал облагать пособие НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Единовременное пособие при рождении ребенка: проводки

Отражают начисление и выплату госпособия в компании так же, как и расчеты с персоналом по зарплате – на счете 70, кредитуя его при начислении и дебетуя при выдаче. Поскольку выплата пособия осуществляется не из средств фирмы, а за счет бюджета Фонда соцстраха, то корреспондируется 70-й счет со счетом 69 «Расчеты по соцстрахованию».

Читайте так же:  Больничные входят в стаж для пенсии

Выплачивают пособие на основании заявления, справки ЗАГСа о рождении ребенка. Необходимо и письменное подтверждение (например, справку с места работы) того, что другому родителю это пособие не назначалось и не выплачивалось.

Впоследствии работодатель передает все представленные документы в ФСС, откуда получает возмещение затрат. Компания не вправе откладывать выплату пособия (она должна произвести ее в течение 10 дней с момента подачи документов), мотивируя отсутствием средств ФСС, поэтому все расчеты с Фондом, как правило, производятся позднее.

На практике в учете фирмы все действия по расчетам и выплате пособия отражаются так:

Содержание операции

Д/т

К/т

Выплата из кассы или зачисление на банковскую карту сотрудницы

Возмещение Фондом соцстрахования расходов по выплате пособия (зачисление на счет работодателя)

Действующий механизм расчетов по пособию на рождение ребенка исключает начисление страховых взносов на эти выплаты. Не облагаются они и НДФЛ.

Бухучет: доплата до фактического заработка

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому отразите их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:
– пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;
– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70
– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51
– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. + 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Проводки пособия по рождению ребенка

Программа ругается, что проводки по пособию на рождение ребенка не корректны, ну и не делает их.
Пыталась найти этот вид начисления в «видах расчета» — не нашла,
пытлась «описать предопределенный расчет» — его там нет. Пособие по уходу за ребенком есть, а единовременного нету нигде.
Кто нибуть знает в чем отгадка?

а какие проводки делаете, и в каком документе?

Пособие начисляю документом «ВВод расчета сотруднику» .
Расчет выбираю тот что есть уже в программе «Пособие по рождению ребенка» Это удобно, т.к. он сам подставляет сумму.
Проводки ДОЛЖНЫ БЫТЬ Д69,1 К70, сейчас их там вообще никаких нет, и откорректировать сам расчет не могу, тк. не могу его нигде найти, ни в тех что уже есть, ни вытащить из предопределенных. Не видно его что то

а программа какая, я вот в бухгалтерии такого документа не помню.

Программа 1С ЗиК.
Сорри, надо было написать в заголовке.

У вида расчета Единофременные пособия за счет ФСС надо шаблон проводки прописать.

Я там чуть выше писала, что не могу откорректировать вид расчета (это я имела в виду что не могу прописать проводки).
А не могу это сделать, т.к. не могу найти этот расчет нигде. Ни вытащить из предопределенных (он там отсутствует), ни в тех что уже есть в «видах расчета» . Не вижу нигде. Твин Пикс.
Хотела сделать проводки в самом документе «ВВод расчета сотруднику» и тоже не получается, там в выпадающем плане счетов нет счета 69,1 (Хотя он в плане счетов есть). Из готовых шаблонов проводок тоже не могу выбрать, там только два шаблона выпадают, хотя если зайти в шаблоны проводок не из документа «Ввод расчета сотруднику» а из меню, у меня полно шаблонов, в том числе и за счет ФСС есть.

нажмите кнопку ввода нового расчета и добавте предопределенный. он просто не выведен в списке.

Прочитала как надо делать , но ничего не получилось.
У меня ЗиК 7.70.292 Сделала проводку 69.1 — 70 в Справочники-Виды расчетов- Единовременное пособие из соцстраха- Бух учет проводка 69.1- 70

Видео (кликните для воспроизведения).

Сделала документ Ввод расчета по сотруднику- Пособие на рождение ребенка. А в этом документе на закладке Бух учет эту проводку поставить не могу, нет здесь 69 счета. И программа вообще не дает проводку по этой операции. Что не так делаю, подскажите пожалуйста

Источники

Пособие при рождении ребенка бухгалтерские проводки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here