Приложения пособия по временной нетрудоспособности

Сегодня предлагаем статью: "Приложения пособия по временной нетрудоспособности", в которой собрана информация из авторитетных источников. Уточнить актуальность данных на 2020 год, а также задать любой интересующий вопрос можно онлайн-консультанту.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в программе «1С:Бухгалтерия Предприятия 8» (редакция 2.0)

Сотрудник организации Денисова А.В. предоставила листок нетрудоспособности, из которого следует, что она болела с 10.01.2012 по 16.01.2012 (7 дней). Денисова А.В. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 22.06.2010. Общий страховой стаж сотрудника — 2 года 4 месяца. Заработок за 2010 г . в данной организации составил 126 666,67 руб., за 2011 г . составил 240 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2010 год, который составил 140 000 рублей.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка видов расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
  2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности.
  3. Начисление пособия по временной нетрудоспособности.
  4. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.
  5. Заполнение Приложения к листку нетрудоспособности.

Настройка видов расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо настроить два вида расчета. Первый — для начисления пособия за счет средств работодателя, второй — для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

Настройка вида расчета для начисления пособия за счет средств работодателя.

Настройка вида расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

  1. Меню Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» .
  3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере — «Оплата б/л за счет средств ФСС РФ» (рис. 2).
  4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным), в нашем примере — «БЛФСС».
  5. В поле Отражение в бухучете укажите корреспонденцию счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления. Значение выберите из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В нашем примере выберите способ » Пособия ФСС» (проводка Дт 69.01 Кт 70). Данный способ необходимо настроить. Для этого в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» добавьте и заполните способ «Пособия ФСС» (рис. 2).
  6. В поле НДФЛ укажите код дохода с точки зрения их налогообложения НДФЛ. В нашем примере выберите код 2300. Если код будет не указан, то данное начисление не будет облагаться НДФЛ.
  7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов, в нашем примере выберите «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
  8. Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.
  9. В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г .) укажите, облагается или не облагается начисление страховыми взносами в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний. В нашем примере выберите » Не облагается».
  10. В поле ЕСН (до 2010 г .) указывается порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. Выберите «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС». С 2010 г . ЕСН не применяется.
  11. Флажок в поле Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД устанавливается, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не надо.
  12. Для сохранения нажмите кнопку «ОК» Рис. 2

Расчет для начисления пособия по временной нетрудоспособности

Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, согласно условиям нашего примера, сотрудника Денисовой А.В. составил: 126 666,67 + 140 000 (заработок за 2010 г .) + 240 000,00 (заработок за 2011 г .) = 506 666,67 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ (далее — ФСС РФ) на соответствующий календарный год, на 2010 г . — 415 000 руб., на 2011 г . — 463 000 руб. В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Среднедневной заработок составил: 506 666,67 / 730 дней = 694,06 руб.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника составил (4 611 * 24) / 730 = 151,59 руб., что меньше фактического среднедневного заработка работника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 694,06 руб., т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Размер дневного пособия составляет: среднедневной заработок 694,06 руб. * 60 % (процент оплаты от заработка) = 416,44 руб.

Сумма пособия составляет 416,44 руб. * 7 дней болезни = 2 915,08 руб.

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности производится следующим образом:

416,44 руб. * 3 дня = 1 249,32 руб. — за счет средств работодателя;

416,44 руб. * 4 дня = 1 665,76 руб. — за счет средств ФСС РФ.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

  1. Меню Зарплата — Начисление зарплаты работникам.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» .
  3. В поле от укажите дату регистрации начисления больничного листа в информационной базе (рис. 3).
  4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  5. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник. Если происходит начисление нескольких больничных листов сразу и сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
  6. Флажок в поле Корректировка расчета НДФЛ устанавливается, если необходимо скорректировать автоматически начисленный НДФЛ. Изменить данные можно на закладке НДФЛ. В нашем примере корректировать НДФЛ не надо.
  7. В поле Начисления нажмите кнопку «Добавить» .
  8. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
  9. Поле Подразделение заполняется по умолчанию.
  10. В поле Вид расчета выберите вид расчета из справочника «Начисления организации». В нашем примере выберите виды расчета: «Оплата б/л за счет средств работодателя» и «Оплата б/л за счет средств ФСС РФ».
  11. В поле Сумма заполняется сумма к начислению.
  12. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
  13. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК». При сохранении и проведении документа автоматически рассчитывается НДФЛ и формируются проводки (рис. 4).
Читайте так же:  Можно ли оформить пособие по безработице

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по временной нетрудоспособности необходимо зарегистрировать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.

  1. Меню Зарплата — Данные учета зарплаты во внешней программе — Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
  2. Нажмите кнопку «Добавить»

1Tempmsohtml1�1clip_image002.jpg» style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;»/> .

  • В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе (рис. 5).
  • В поле Налоговый (расчетный) период выберите год, в котором регистрируется документ. По умолчанию указывается текущий год.
  • Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  • Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
  • Выберите закладку Страховое обеспечение. На закладке Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия нажмите кнопку «Добавить» (рис. 5).
  • В поле Дата начисления заполните дату начисления пособия.
  • В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие.
  • В поле Вид пособия выберите из предложенного перечня вид «По временной нетрудоспособности».
  • В поле Новый случай установите флажок.
  • В поле Дата страхового случая укажите дату начала периода по временной нетрудоспособности.
  • В поле Оплачено дней укажите количество дней по временной нетрудоспособности, оплаченных за счет ФСС РФ.
  • В поле Сумма укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ.
  • Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК».
  • Заполнение Приложения к листку нетрудоспособности

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности (рис. 6).

    Образцы и бланки документов

    Формы документов для выплаты страхового обеспечения и иных выплат (приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578):

    • Приложение № 1. Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)
    • Приложение № 2. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий
    • Приложение № 3. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности
    • Приложение № 4. Извещение о представлении недостающих документов или сведений
    • Приложение № 5. Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности
    • Приложение № 6. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
    • Приложение № 7. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
    • Приложение № 8. Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению
    • Приложение № 9. Решения об отказе в рассмотрении документов (сведений)
    • Приложение № 10. Справка-расчет о размере оплаты отпуска
    • Приложение № 1. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
    • Приложение № 2. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
    • Приложение № 3. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
    • Приложение № 4. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
    • Приложение № 5. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
    • Приложение № 6. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

    Образцы заполнения заявления на выплату пособия:

    • Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности (заболевание, травма) (скачать);
    • Заявление на выплату пособия по беременности и родам, при ранней постановке на учет (скачать);
    • Заявление на выплату пособия при рождении ребенка (скачать);
    • Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (скачать);
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Формы и образцы других документов:

    • Заявление на предоставление платежного поручения;
    • Заявление на выплаты от взыскателя алиментов;
    • Заявление на выплаты от должника по алиментам;
    • Заявление на изменение паспортных данных в 2НДФЛ;
    • Заявление на изменение реквизитов для перечисления;
    • Заявление о выдаче справки о неполучении пособия;
    • Заявление о выплате пособия от наследников;
    • Заявление о выплате пособия от несовершеннолетних наследников;
    • Заявление о направлении неправильного реестра сведений;
    • Образец уведомления об окончании отпуска по уходу за ребенком;
    • Образец ответа на извещение об исправлении сведений по листку нетрудоспособности;
    • Уведомление о количестве дней по уходу за больным ребенком в 2019 году;
    • Уведомление о количестве дней по уходу за больным ребенком в 2019 году (по нескольким сотрудникам)
    • Уведомление о невыплате пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам за 2019 год;
    • Уведомление о невыплате пособия при рождении ребенка за 2019 год;
    • Уведомление о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за 2019 год;
    • Уведомление о невыплате пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам за 2019 год (по нескольким сотрудникам);
    • Письмо на перерасчет пособий, выплаченных страхователем в 2019 году
    Читайте так же:  Досрочное назначение пенсии безработному
    Адрес:
    170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

    понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

    Обращаем Ваше внимание, что расчетный период полностью состоит из исключаемых периодов. Так как произвести расчет среднего дневного заработка не представляется возможным, и в рамках Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (редакции от 23.07.2013) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.09.2013) застрахованные лица не могут быть лишены права на пособие по беременности и родам, в данном случае, возможно исчислить пособие из заработка, равного минимальному размеру оплаты труда, установленному Федеральным законом на момент наступления страхового случая.

    Вместе с тем, согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ календарные годы (календарный год) расчетного периода по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими годами (годом), в случае если это приведет к увеличению размера пособия.

    Приложение № 3 Форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

    Телефоны Режим работы
    (4822) 34-96-58,
    факс: (4822) 35-79-71
    Адрес:
    385000, г. Майкоп, ул. Жуковского, д. 49

    Телефон приемной: 8(8772) 57-11-86

    Факс: 8 (8772) 52-46-24

    Пн-Чт: 9:00-18:00

    Пт: 9:00-17:00
    Выходные: Сб, Вс

    Приложение к больничному листу: расчет пособия (Ю.А. Никерова, «Зарплата», N 3, март 2013 г.)

    Приложение к больничному листу: расчет пособия

    Заполняя свой раздел листка нетрудоспособности, работодатель вносит в него лишь конечные показатели. Сам расчет производится отдельно и прикрепляется к больничному. Как может быть оформлен такой документ, расскажем в статье.

    Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.

    Форма листка нетрудоспособности

    Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

    Бланк больничного листа состоит из двух разделов:

    Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.

    Примечание. Листок нетрудоспособности и приложение к нему с расчетом пособия документально подтвердят правомерность расходов средств ФСС РФ на выплату пособия.

    Раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

    Первый раздел заполняет специалист медицинского учреждения. Образец заполнения больничного листа приведен на с. 104.

    Ошибки и исправления не допускаются

    Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.

    Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.

    При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Не ошибка, а технический недочет

    Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.

    Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

    Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Так, например, к техническим недочетам относятся (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17)):

    — заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;

    — попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);

    — указание слов «врач» или «лечащий врач»;

    — проставление пробелов между инициалами врача.

    Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

    — оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;

    — соприкосновение букв с границами ячеек;

    — отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;

    — указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;

    — несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

    Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.

    Раздел «Заполняется работодателем»

    Второй раздел листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    По строкам «за счет средств работодателя» и «за счет средств ФСС РФ» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.

    Примечание. Использование для исправления записей в больничном листе корректирующего или другого аналогичного средства не допускается (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    В строке «Итого начислено» больничного листа сумма больничного также указывается без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Примечание. Образец заполнения листка нетрудоспособности приведен на с. 104.

    Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

    Что обязательно должно быть в документе

    В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.

    Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Также в документе приводят собственно расчет пособия.

    Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.

    Примечание. В случаях, когда сведения об исключаемых периодах взяты из справок от других работодателей, следует указать начало и конец каждого периода во избежание удваивания количества исключаемых дней. Подробнее читайте на с. 48

    Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.

    Пример. К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 года по 21 февраля 2011 года. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 года по 21 февраля 2013 года.

    Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 года (на 140 календарных дней).

    К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.

    Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел «Заполняется работодателем»), если известно, что:

    — сотрудница написала заявление на замену 2012 года на 2009-й;

    — ее заработок за 2009 год составил 420 000 руб., а за 2010-й — 350 000 руб.;

    Телефоны Режим работы
    Видео (кликните для воспроизведения).

    — количество исключаемых периодов в 2009 году — 15 календарных дней, в 2010-м — 95 календарных дней;

    — страховой стаж 5 лет.

    Решение. Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).

    На основании данных расчета заполним раздел больничного листа «Заполняется работодателем» (образец на следующей странице).

    Примечание. Срок назначения и выплаты пособия

    Пособие назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам, а выплачивается — не позднее 10 календарных дней с даты регистрации заявления со всеми необходимыми документами (ч. 2 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ и п. 18 Порядка выплаты пособий, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

    заместитель главного редактора журнала «Зарплата»

    «Зарплата», N 3, март 2013 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    «Зарплата» — профессиональное практическое издание для бухгалтера и работника отдела кадров. Все материалы и рекомендации журнала нацелены на возможность практического применения, как оперативного, так и долгосрочного.

    Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-23886 от 28.03.2006 г., выданное Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия

    Приложение N 3. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

    ГАРАНТ:

    См. данную форму в редакторе MS-Excel

    Приложение N 3
    к приказу Фонда социального
    страхования Российской Федерации
    от 24.11.2017 г. N 578

    >
    N 4. Извещение о представлении недостающих документов или сведений
    Содержание
    Приказ Фонда социального страхования РФ от 24 ноября 2017 г. N 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Приложение к больничному листу: расчет пособия

    «Зарплата», 2013, N 3

    Заполняя свой раздел листка нетрудоспособности, работодатель вносит в него лишь конечные показатели. Сам расчет производится отдельно и прикрепляется к больничному. Как может быть оформлен такой документ, расскажем в статье.

    Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.

    Примечание. Листок нетрудоспособности и приложение к нему с расчетом пособия документально подтвердят правомерность расходов средств ФСС РФ на выплату пособия.

    Форма листка нетрудоспособности

    Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

    Бланк больничного листа состоит из двух разделов:

    • «Заполняется врачом медицинской организации»;
    • «Заполняется работодателем».

    Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.

    Таблица 4. Расчет пособия по беременности и родам, полагающегося работнице

    Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ в полном размере (172 741,8 руб.).

    Сведения об ИНН (при его наличии) обязательны только для пособий по временной нетрудоспособности (так как эти пособия облагаются НДФЛ).
    Для расчета пособий в связи с материнством (по страховым случаям, наступившим в 2013 г.) применяется величина предельного среднего дневного заработка — 1335,62 руб. [(512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730].
    Так как фактический средний дневной заработок оказался выше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, и не превысил предельную величину среднего дневного заработка (171,12 руб.

    На основании данных расчета заполним раздел больничного листа «Заполняется работодателем» (образец на следующей странице).

    Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

    После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

    В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

    Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

    • наименование организации;
    • название документа, номер и дата его составления;
    • описание хозяйственной операции и единицы измерения;
    • фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

    Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

    Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

    Каков максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах узнайте по ссылке.

    Заполнение листка нетрудоспособности

    Примечание. Срок назначения и выплаты пособия

    Пособие назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам, а выплачивается — не позднее 10 календарных дней с даты регистрации заявления со всеми необходимыми документами (ч. 2 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ и п. 18 Порядка выплаты пособий, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

    Образец справки-расчета к больничному листу

    Расчет пособия по беременности и родам (приложение к больничному листу) Общество с ограниченной ответственностью «Даренка» 630099, г. Новосибирск, ул. Каменская, д. 18 тел. +7 (838) 234-67-41, факс +7 (838) 244-11-33 Регистрационный номер в отделении ФСС РФ 5409227112, код подчиненности 54091 Бухгалтерская справка-расчет от 27.02.2013 N 67 (приложение к листку нетрудоспособности N 084 090 567 003 от 22.02.2013)

    Не ошибка, а технический недочет

    Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.

    Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

    Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Так, например, к техническим недочетам относятся (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17)):

    • заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
    • попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
    • указание слов «врач» или «лечащий врач»;
    • проставление пробелов между инициалами врача.

    Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

    • оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
    • соприкосновение букв с границами ячеек;
    • отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
    • указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
    • несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

    Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.

    Таблица 2. Расчет дней, учитываемых при расчете пособия

    Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

    Что обязательно должно быть в документе

    В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.

    Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Также в документе приводят собственно расчет пособия.

    Примечание. В случаях, когда сведения об исключаемых периодах взяты из справок от других работодателей, следует указать начало и конец каждого периода во избежание удваивания количества исключаемых дней. Подробнее читайте на с. 48.

    Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.

    Раздел «Заполняется работодателем»

    Раздел 2 листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Примечание. Использование для исправления записей в больничном листе корректирующего или другого аналогичного средства не допускается (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    По строкам «за счет средств работодателя» и «за счет средств ФСС РФ» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.

    В строке «Итого начислено» больничного листа сумма больничного также указывается без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

    Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения. Образец заполнения больничного листа приведен на с. 104.

    Таблица 3. Расчет среднего дневного заработка

    Ошибки и исправления не допускаются

    Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.

    Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.

    При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Таблица 1. Расчет среднего заработка

    Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

    В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

    Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

    На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

    Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

    О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

    В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

    Составляем приложение

    Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.

    Пример. К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 г. по 21 февраля 2011 г. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 г. по 21 февраля 2013 г.

    Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 г. (на 140 календарных дней).

    К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.

    Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел «Заполняется работодателем»), если известно, что:

    • сотрудница написала заявление на замену 2012 г. на 2009-й;
    • ее заработок за 2009 г. составил 420 000 руб., а за 2010-й — 350 000 руб.;
    • количество исключаемых периодов в 2009 г. — 15 календарных дней, в 2010-м — 95 календарных дней;
    • страховой стаж 5 лет.

    Решение. Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).

    Пошаговое заполнение справки

    Общая схема расчета будет такой:

    • вычисляется среднедневной заработок;

    Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

    • определяется пособие за все дни болезни;
    • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

    При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

    • отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

    Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2020 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2018 и 2019 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

    ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2019 года — 865 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

    Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах узнайте здесь.

    Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

    Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

    Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

    Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

    Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

    Итоги

    Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.

    Источники

    Приложения пособия по временной нетрудоспособности
    Оценка 5 проголосовавших: 1