Реестр учета единовременных пособий

Сегодня предлагаем статью: "Реестр учета единовременных пособий", в которой собрана информация из авторитетных источников. Уточнить актуальность данных на 2020 год, а также задать любой интересующий вопрос можно онлайн-консультанту.

Калькулятор декретных

Декретные выплаты — это единовременное пособие, которое будущая мама получает при уходе на больничный по беременности и родам. Чтобы их рассчитать, нужно знать средний размер заработка сотрудницы за 24 месяца, которые предшествовали календарному году ухода в декрет. Также важно учесть периоды временной нетрудоспособности, предыдущие декретные отпуска и другие нюансы.

Декретный калькулятор от Контур.Бухгалтерии поможет рассчитать сумму декретных выплат, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В вычислениях учитываются все актуальные правила и даются пояснения. Калькулятором можно пользоваться бесплатно.

Выберите пособие для расчета, введите свои данные. Калькулятор автоматически определит сумму с учетом всех ограничений и отрегулирует ее, если сумма пособия окажется меньше или больше установленного минимума/максимума. Если нужно, воспользуйтесь подсказками и ссылками на законодательные акты.

Как работает калькулятор

Калькулятор рассчитает декретное пособие и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в три шага.

  1. Для расчета декретных укажите данные из больничного листа, который сотрудница получила по месту наблюдения беременности на сроке 30 или 28 недель. Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет внесите данные о ребенке. Порядок выплат, установленный в 2013 году, обязывает нас исключать из двух расчетных лет периоды временной нетрудоспособности: их нужно указать в калькуляторе, если они были.
  2. Укажите заработок за 24 расчетных месяца, районный коэффициент (если есть) и другие параметры, которые запросит калькулятор. Если трудовой стаж сотрудницы меньше полугода, система сама внесет корректировку в расчеты.
  3. На третьем шаге калькулятор предложит итоговый расчет пособия с пояснениями.

Калькулятор расчета декретных является частью бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас есть еще много легких расчетов для сложных вещей. Вы сможете быстро рассчитывать отпускные, пособия, командировочные и больничные, начислять зарплату и вести учет сотрудников, готовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

РЕЕСТРЫ СВЕДЕНИЙ, необходимых для назначения и выплаты пособий

  • Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Адрес:
430005, Республика Мордовия, г.Саранск, проспект Ленина, 12а

Телефоны Режим работы

«Горячая линия» (8342) 39-20-99

e-mail: [email protected]

понедельник — четверг: 08.30-17.30

пятница: 08.30-16.30

обеденный перерыв: 13.00-13.48

суббота, воскресенье — выходные дни

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (приложение №1 к Приказу Фонда социального страхования РФ от 17.06.2011г. № 196 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» ).

Реестр сведений в формате Excel Скачать

Порядок заполнения к Приложению 1 Скачать

Реестр сведений в формате Excel Скачать

Порядок заполнения к Приложению 3 Скачать

Реестр сведений в формате Excel Скачать

Порядок заполнения к Приложению 5 Скачать

Адрес:
369000, г. Черкесск, ул. Ворошилова, д. 55

Приемная
Тел: (878-2) 29-47-01 Факс: (878-2) 26-64-63

Пн-Пт: с 8-00 до 17-00

перерыв: с 12-00 до 13-00

Как сформировать и отправить реестр пособий (1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1)

Как сформировать и отправить реестр пособий по вставшим на учет на ранних сроках беременности, пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, пособия по нетрудоспособности.

Ниже приведен пример в конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1».

Переходим на вкладку «Отчетность, справки», выбираем пункт «Пособия за счет ФСС».

Рис.1. Пособия за счет ФСС

В открывшемся окне, в таблице «Заявления на получение пособия» нажимаем «Создать заявление».

Рис.2. Заявление на получение пособия

После заполняем документ данными, в поле «Назначить и выплатить» выбираем вид пособия и проводим.

Рис.3. Заявление на пособия

Далее переходим на вкладку «Отчетность, справки» и переходим в пункт «1С-Отчетность».

Рис.4. 1С – Отчетность

После создаем «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

Рис.5. Реестр сведений по пособиям

После откроется окно реестра, в пункте «Вид реестра» выбираем такой же вид который указа в заявлении на пособие.

Рис.6. Вид реестра

Далее нажимаем заполнить, и можем либо отправить ли же выгрузить реестр.

Рис.7. Заполнение реестра

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций

ФСС утвердил новые формы реестров сведений для назначения и выплат пособия

Приказ ФСС от 15.06.2012 № 223 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (зарегистрирован в Минюсте России 29.06.2012 № 24755) утвердил:

  • по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, (приложение № 1);
  • пособия при рождении ребенка (приложение № 3);
  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 5).

Приказ ФСС от 15.06.2012 № 223 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (зарегистрирован в Минюсте оссии 29.06.2012 № 24755) утвердил:

  • по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, (приложение № 1);
  • пособия при рождении ребенка (приложение № 3);
  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 5).

Также утверждены и порядки заполнения указанных Реестров сведений для назначения пособий.

Вместе с тем, приказ ФСС от 15.06.2012 №223 признает утратившим силу ранее действующие формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядки их заполнения (Приказ ФСС 17.06.2011 г. № 196).

Ниже приведены: текст приказа ФСС от 15.06.2012 №223, все формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, а также порядки их заполнения.

ФСС подготовил новые формы реестров сведений для выплаты больничных и детских пособий

ФСС подготовил для работодателей пилотных регионов новые формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты социальных пособий.

Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Так, в частности приказом будут утверждены:

  • форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
  • форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Действующий в настоящее время приказ ФСС от 15.07.2012 № 223 с формами реестров сведений утратит свою силу.

Напомним, перечисленные реестры сдаются в ФСС в электронном виде работодателями «пилотных» регионов, то есть субъектов РФ, перешедших на прямые выплаты социальных пособий непосредственно из Фонда.

Памятка по заполнению электронного реестра

Для своевременного и правильного назначения пособий по обязательному социальному страхованию при заполнении формы электронного реестра необходимо обратить внимание на следующее:

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ):

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЕЗНЬ, ТРАВМА):

  • По временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код 01) или травмой (код 02) (первичные листки нетрудоспособности) поля «период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности, а в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащие оплате за счет средств Фонда социального страхования(то есть за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности). Например: Период освобождения от работы с 10.01.2020 г. по 20.01.2020 г., период оплаты – с 13.01.2020 г. по 20.01.2020 г.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (УХОД ЗА БОЛЬНЫМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ, В Т.Ч. ЗА РЕБЕНКОМ)

  • Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи, в том числе за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы».
  • Указывать режим лечения ребенка по листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный).
  • При уходе за больным ребенком – не забывайте указывать полностью Фамилию, Имя и Отчество, а также родственную связь (мать, отец….) и возраст ребенка. Обратите внимание, что количество месяцев указывается только по уходу за ребенком до 1 года (п.58 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).
  • Количество дней, используемых по уходу за данным членом семьи за год, необходимо указывать без учета текущего листка нетрудоспособности.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

  • Во избежание ошибок при передаче сведений в форме электронных реестров для выплаты пособий по временной нетрудоспособности обращаем внимание, что при отправке данных реестров также должен быть заполнен и сам электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в части заполнения раздела работодателя (статус ЭЛН должен измениться с 030 «закрыт» на 060 «заполнен работодателем»). Для этого необходимо сначала заполнить ЭЛН, подписать его и отправить в ФСС, а затем направить электронный реестр сведений для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ВОЗВРАТА ПЛАТЕЖЕЙ

Реестры для отчетности в ФСС

Внешний отчет (ert,erf) для 1C: Предприятие 8.2
Конфигурация: 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Реестры передаются в органы ФСС по требованию.

Список:
Реестр пособий по временной нетрудоспособности
Реестр по беременности и родам
Реестр единовременного пособия женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности
Реестр единовременных пособий при рождении ребенка
Реестр ежемесячных пособий по уходу за ребенком
Реестр оплаты 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
Реестр социальных пособий на погребение или возмещений стоимости гарантированного перечня услуг по погребению

Решение для учета номера и даты справок из поликлиники для женщин, ставшим на учет в ранние сроки беременности в базу ЗУП для использования в последующем для отчетов/реестров ФСС.

В 1с 8.2 конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 ( на момент публикации релиз 2.5.82.1)

Внесено мной изменение в Документ «Начисление Единовременных Пособий За Счет ФСС«.

Добавлен реквизит табличной части «Начисления» – «НомерСправки«(тип данных — Строка), для указания в последующих отчетах для ФСС этих данных – Отчет внешний «Реестры ФСС»

Для проведения справок используется заведение документа «Начисление Единовременных Пособий За СчетФСС» в журнале Документы по начислению зарплаты»

В табличной части Документа «Начисление Единовременных Пособий За СчетФСС» указывается в данном случае дополнительно номер справки, полученной в поликлинике для женщин, ставшим на учет в ранние сроки беременности и указываем в поле «Дата События» дату справки.

Далее, приведенные документы используются при формировании отчета/реестра для ФСС Реестр единовременного пособия женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности

ФСС России усложнил формы реестров для пособий

ФСС России утверждены новые формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения. Рассмотрим, какого рода изменения следует учесть работодателям при подготовке указанных документов.

Что нового

Приказом ФСС России от 15.06.2012 № 223 «Об утверждении форм рее­стров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (далее — Приказ № 223) утвер­ждены сразу три формы:

  • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовремен­ного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (приложение № 1);
  • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовремен­ного пособия при рождении ребенка (приложение № 3);
  • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 5).
  • Реестры должны составляться в электронном виде по фор­матам, установленным для представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Кто предоставляет реестры

Обязанность предоставлять соответствующие реестры возлагается на организации, где среднесписочная чис­ленность лиц, в пользу которых производились выплаты, за предшествую­щий расчетный период превышает 50 человек. А также на вновь созданные (в т. ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных лиц превышает данный предел (п. 4 Положения № 294, ч. 10 ст. 15 Феде­рального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

На представление реестров организации отводится лишь 5 календарных дней. Отсчитывать их нужно со дня представления работником заявле­ния и пакета документов, необходимого для назначения соответствую­щего пособия (п. 3 Положения № 294).

Особенности заполнения

Прежде всего следует сказать, что новые формы стали сложнее. Напри­мер, в первом реестре вместо 33 теперь 45 столбцов. Об изменениях, новых реквизитах, а также образец заполнения реестра, необходимого для назначения пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности читайте в Электронном архиве журнала.

Новые регламенты для получения работниками единовременных пособий напрямую из ФСС

В настоящее время работники могут обратиться напрямую в отделение ФСС РФ за пособиями по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в особых случаях, согласно ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Несмотря на то, что законодательно не предусмотрена возможность обращения физлиц в фонд за единовременными пособиями при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и при рождении ребенка, Минтруд России разработал Административные регламенты по получению и предоставлению этих услуг.

Они утверждены приказами ведомства:

  • от 14.09.2017 № 677н (действует с 15.10.2017) – в отношении пособия по случаю рождения ребенка;
  • от 14.09.2017 № 678н (действует с 17.10.2017) – в отношении пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.

В какие сроки стоит ожидать выплаты пособия

После получения полного комплекта перечисленных документов решение о назначении пособия специалисты ФСС РФ принимают в течение 10 календарных дней (п. 57 регламента № 677н, п. 57 регламента № 678н).

После этого отводится еще 5 дней для направления физлицу уведомления о выплате пособия либо об отказе в этой выплате (п. 58 регламента № 677н, п. 58 регламента № 678н). При отказе в назначении пособия физлицо может подать жалобу в вышестоящий орган ФСС РФ.

При положительном решении пособие должно быть выплачено не позднее 10 календарных дней с момента, когда в фонд поступили все необходимые документы (п. 60 регламента № 677н, п. 60 регламента № 678н).

Пособие выплатят тем способом, который работник изначально указал в своем заявлении на получение пособия.

Реестр учета единовременных пособий

Телефоны Режим работы
Видео (кликните для воспроизведения).

Информационный бюллетень «Новости от КАМИНа» выпускался фирмой КАМИН с марта 2000 года, а в августе 2005 года газета была зарегистрирована в качестве официального средства массовой информации (рег.номер ПИ-ФС77-21636).

В феврале 2019 года газета «Новости от КАМИНа» прекратила своё существование по решению руководства фирмы КАМИН.

НО мы не бросаем своих читателей и предлагаем подписаться на новый информационный портал «Блокнот руководителя».

Здесь вы найдёте статьи с актуальной и полезной информацией по изменениям в законодательстве и ведению вашего бизнеса, обзор бизнес-литературы и многое другое.

Данный портал ориентирован на руководителей и собственников бизнеса.

Основные темы нашего издания:

    Экспертная автоматизация (всё о программах и их внедрении: кейсы, сравнения, чек-листы для выбора, внедрения. )
Читайте так же:  Обращение взыскания на пенсию по инвалидности
  • Обзор законодательства (обзор новых законов, арбитражная и судебная практика)
  • Здоровый образ бизнеса (авторские статьи по менеджменту, персоналу, маркетингу и другим темам, актуальным для бизнеса)
  • Обзор бизнес-литературы (авторский анализ книг по менеджменту, персоналу, маркетингу и другим темам, актуальным для бизнеса)
  • Материал обновляется каждую неделю.

    Не пропустите важную и интересную информацию, касающуюся ведения Вашего бизнеса!

    Подписывайтесь на «Блокнот руководителя» прямо сейчас совершенно БЕСПЛАТНО!

    Начисление единовременных пособий в программах 1С

    Тема материнских выплат будет актуальна всегда. Рано или поздно большинство предприятий столкнётся с ситуацией, когда сотрудница уходит в декретный отпуск. В этой статье мы поговорим о начислении единовременных пособий, которые полагаются при беременности и рождении ребенка, а также об их отражении в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.

    Рассмотрим два вида единовременных пособий:

    — пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

    — пособие при рождении ребёнка.

    Первое начисляется тем, кто предоставил в бухгалтерию справку из медицинской организации, поставившей женщину на учёт в срок до 12 недель беременности. Размер данного пособия небольшой, но каждый год индексируется. С 01.02.2019г. его размер составляет 655,49 рублей.

    Второе единовременное пособие выплачивается на основании предоставленной в бухгалтерию справки о рождении ребёнка, а также заявлении о его назначении. Помимо этих документов требуется справка от работодателя второго родителя или соцзащиты о неполучении данного пособия. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребёнка. Это начисление имеет базовый размер 8000 рублей, и индексацию до 17479,73 рублей с 01.02.2019г.

    Порядок начисления обоих пособий регулируются Федеральным законом от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Сроки выплат у них разные. Пособие, назначаемое при ранней постановке на учёт, выплачивается в течение 10 дней после представления справки или одновременно с пособием по беременности и родам. Следует отметить, что у данного пособия есть крайняя дата его назначения – 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Читайте так же:  Отчет опекуна за единовременное пособие

    Пособие по рождению ребёнка всегда выплачивается в течение 10 дней с даты приёма заявления и всех сопутствующих документов. Данное пособие начисляется только в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка. Если у сотрудницы родился мертвый ребёнок, то пособие не выплачивается.

    Рассматриваемые пособия выплачиваются организацией не за счёт собственных средств, а за счёт средств ФСС РФ и не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременные пособия определяется с учётом этих коэффициентов.

    Начисление единовременных пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом

    Для начала проверим, верные ли данные о размерах пособий содержатся в нашей программе (этот шаг особенно необходим в том случае, если ваша программа оперативно не обновляется). Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Редактирование законодательных значений» — «Государственные пособия»:

    Если размеры верны, то переходим к следующему шагу. Если нет, то редактируем их. Для этого нажимаем на кнопку «Ещё» и из выпадающего меню выбираем «Разрешить редактирование общих данных». Затем вносим верные суммы начислений. При сохранении указываем, что произошло изменение размера пособий.

    Переходим непосредственно к начислению: раздел «Зарплата» — «Все начисления». При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню выбираем «Единовременное пособие за счёт ФСС». Указываем месяц и дату начисления, а также получателя пособия. Создать один документ для начисления обоих пособий в программе невозможно. Поэтому выбираем тот вид, который рассчитываем в данный момент.

    После указания вида пособия, сумма должна заполниться автоматически. Вам остаётся выбрать дату выплаты и провести документ.

    Выплату пособия проще всего ввести, нажав на кнопку «Выплатить» в верхней части документа начисления. В зависимости от варианта выплаты, указанного в справочнике «Сотрудники», программа создаст либо «Ведомость в кассу», либо «Ведомость в банк».

    Читайте так же:  Льготы ветеранам боевых действий по ипотеке

    Начисление единовременных пособий в 1С: Бухгалтерии

    Как вы знаете, не все предприятия используют специализированный программный продукт 1С: ЗУП. Есть и те, кто ведёт блок начисления зарплаты в 1С: Бухгалтерия. В основном это микропредприятия, имеющие небольшой штат сотрудников. Рассмотрим отражение данных пособий и во втором программном продукте.

    Первым шагом создадим новые виды начислений. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» — «Настройки зарплаты» — «Расчёт зарплаты» — «Начисления» — «Создать». В наименовании укажем необходимое нам пособие, установим флаг «НДФЛ не облагается», вид дохода выберем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС» и укажем, что оно не включается в расходы по оплате труда. Флаг «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» нужно снять.

    Аналогичным образом создаём начисление для второго вида единовременных пособий.

    Переходим непосредственно к самому начислению в разделе «Зарплата» — «Все начисления», создаём «Начисление зарплаты». Указываем период, далее при помощи кнопки «Подбор» добавляем сотрудницу, нажимаем кнопку «Начислить» и из выпадающего списка выбираем нужное нам пособие, вводим его размер в рублях.

    В 1С: Бухгалтерии существует возможность начисления двух видов пособий в одном документе. Для этого нужно выбрать одно пособие, потом снова нажать на кнопку «Начислить» и выбрать второй вид. При нажатии на рассчитанную сумму можно увидеть расшифровку начислений.

    Документ сформирует проводку Дт 69.01 Кт 70 (если организация не является участником пилотного проекта ФСС).

    Выплата пособий производится аналогично программе 1С: ЗУП – нажатием на кнопку «Выплатить» в верхней строке документа. Программа автоматически создаст платёжную ведомость, а также документ «Выдача наличных» или «Платёжное поручение».

    К сожалению, начисление и выплата пособий в 1С: Бухгалтерии не гарантирует их отражения в регламентированной отчётности, поэтому нам необходимо ввести документ «Операции учёта взносов» в разделе «Зарплата».

    Заполнять будем вкладку «Пособия по соц. страхованию». Добавим новую строку, укажем вид начисленного пособия, дату страхового случая, вид занятости и сумму начислений. Также поставьте флаг «Новый страховой случай», после чего проведите документ.

    Остаётся проверить отражение данных начислений в отчёте «Расчёт по страховым взносам», создадим его в разделе «Отчёты» — «Регламентированная отчётность». Начисленные пособия отражаются в Приложении 2 к Разделу 1.

    Не забываем про районный коэффициент в настройках

    Если ваша организация или её подразделение расположено в местности, в которой в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер начисляемых пособий должен быть увеличен на этот коэффициент. Для верного расчёта размера пособий в программе должны быть установлены соответствующие настройки.

    Читайте так же:  Почему убрали федеральную социальную доплату к пенсии

    В 1С: ЗУП заходим в раздел «Настройка», выбираем справочник «Организации», открываем организацию, для которой нужно установить районный коэффициент, и на закладке «Основные сведения» заполняем выделенный блок:

    В случае начисления пособий в 1С: Бухгалтерия такой настройки делать не требуется, так как в программе отсутствует автоматизированный расчёт. Поэтому при вводе размера пособия нужно самостоятельно вычислить произведение базового размера и районного коэффициента. Например, начисляя единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, необходимо 655,49 рублей умножить на 1,4 и получившийся результат (917,69 рублей) ввести в поле, предназначенное для размера пособия.

    Автор статьи: Алина Календжан

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    Версия для слабовидящих

    В помощь

    Полезно

    • Главная
    • ПРОЕКТ «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ»

    Способы подачи документов

    Документы сотрудник вправе подать как самостоятельно, так и через своего представителя. Во втором случае потребуется документ, подтверждающий полномочия представителя осуществлять действия от имени заявителя (п. 14регламента № 677н, п. 15 регламента № 678н). Таким документом может быть доверенность.

    Способы подачи документов разнообразны. Допускается (п. 15 регламента № 677н, п. 16 регламента № 678н):

    • представить документы лично;
    • представить через многофункциональный центр (МФЦ);
    • направить по почте (в этом случае высылаются заверенные копии документов);
    • направить через Единый портал госуслуг.

    В каких случаях работники могут обратиться в ФСС

    В пунктах 1 регламентов № 677н и№ 678н определено, что женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и (или) единовременное пособие при рождении ребенка в отделении фонда, если на дату обращения за пособием к работодателю возникла одна из следующих ситуаций:

    • работодатель прекратил деятельность;
    • у работодателя отсутствуют денежные средства на счетах, достаточные для выплаты пособия с учетом применения очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ;
    • суд обязал работодателя выплатить пособие, но невозможно установить местонахождение работодателя и местонахождение его имущества (для обращения взыскания);
    • в отношении работодателя начаты процедуры по делу о банкротстве.

    Какие документы нужно подать в фонд

    В регламентах прописан перечень документов, которые работник обязательно должен представить в фонд для получения пособий, а также документов, которые физлицо вправе представить по собственной инициативе.

    В пунктах 14 регламентов № 677н и № 678н приведен перечень документов, обязательных для представления – см. таблицу.

    Перечень документов, представляемых работниками для получения единовременных пособий в соответствии с регламентами № 677н и № 678н

    Вид единовременного пособия

    Единовременное пособие при постановке на учет в медорганизацию на ранних сроках беременности

    Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 678н.

    Справка из женской консультации (другой медицинской организации), куда женщина встала на учет в ранние сроки беременности

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 677н.

    Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС.

    В случае рождения ребенка за границей вместо указанной справки потребуются:

    • если регистрация рождения произведена консульским учреждением РФ – копия свидетельства о рождении;
    • если регистрация рождения осуществлена компетентным органом иностранного государства – подлинник и копия документа о рождении, переведенные на русский язык:

    — со штампом «апостиль» – когда иностранное государство является участником Гаагской конвенции;

    — с приложением требования консульской легализации – когда иностранное государство не является участником Гаагской конвенции;

    — с гербовой печатью (без апостиля и легализации) – когда иностранное государство является участником Минской конвенции.

    Справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначалось (если второй родитель работает) либо аналогичная справка с места учебы или из органа соцзащиты по месту жительства (если второй родитель учится очно или безработный).

    Свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (если родители в разводе).

    Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью), если за пособием обращается соответственно опекун, усыновитель или приемный родитель.

    Документы, подтверждающие невозможность выплаты пособия работодателем (например, документы о прекращении деятельности организации, о проведении процедур банкротства), сотрудник вправе подать по собственной инициативе (п. 16 – 19 регламента № 677н, п. 17 – 19 регламента № 678н).

    Если физлицо не сможет представить такие сведения, фонд запросит их самостоятельно от соответствующих ведомств в рамках межинформационного обмена. Если сотрудник располагает необходимыми документами, целесообразнее их представить в фонд, поскольку это ускорит процесс назначения пособия.

    Памятка страхователю по заполнению реестра

    Информацию об отправленных в ФСС электронных реестрах можно узнать на сайте docs.fss.ru во вкладке «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно знать регистрационный номер организации в ФСС.На данном ресурсе имеется возможность сформировать квитанцию и отследить все этапы обработки документа.

    Для своевременного и правильного назначения пособий необходимо обратить внимание на следующее:

    1. При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков, и правильный БИК банка.

    2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.

    3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.

    4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); в строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» — сумму заработка за каждый год в отдельности. Указывать сумму заработка в расчетном периоде, применяемую для расчета пособия застрахованного, в разбивке по каждому году, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в этом календарном году.

    5. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.

    6. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст.60.1, ст.91, ст.93, ст.284 Трудового кодекса РФ.

    7. При заполнении формы электронного реестра указывать режим лечения по листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный).

    8. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.

    9. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора.

    10. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. В строке «в т. ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.

    11. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

    Следует обратить внимание на то, что количество календарных дней расчетного периода может составлять:

    — 730 календарных дней (365+365);

    — 731 календарный день (365+366, в случае если один из расчетных годов является високосным);

    — 732 календарных дня (366+366, в случае если оба расчетных года в результате замены годов являются високосными).

    12. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.

    13. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

    При заполнении формы электронного реестра необходимо обязательно заполнить строку «справка о неполучении пособия».

    14. Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.

    15. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка, особенно если есть замена годов в расчетном периоде, т.к. в соответствии со ст.14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ замена годов возможна только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

    16. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, состоявшим с Вашей организацией в трудовых отношениях на момент представления в филиал сведений для назначения пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, необходимо направить уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

    В реестр на выплату «Единовременных пособий вставшим на учет в ранние сроки беременности» попадают уже выплаченные заявления

    Доброго времени суток!

    Релиз ЗИКГУ 3.1.8.155

    При формировании реестра сведений на выдачу пособий по «Единовременным пособиям вставшим на учет в ранние сроки беременности» по нажатию кнопки «Заполнить» попадают в список все заявления на выплату, за весь приблизительно последний год работы.

    Что и где настроить или указать чтобы выводился список только не выплаченных.
    Изменение статуса реестра с «В работе» на «Принято ФСС» ничего не дало.
    Изменение состояния документа с «В работе» на «Сдано» аналогично.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подскажите куда копать, а то сменится расчётчик(текущая удаляет вручную) и начнётся свистопляска.

    Источники

    Реестр учета единовременных пособий
    Оценка 5 проголосовавших: 1