Содержание
- 1 Калькулятор декретных
- 2 РЕЕСТРЫ СВЕДЕНИЙ, необходимых для назначения и выплаты пособий
- 3 Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий
- 4 Как сформировать и отправить реестр пособий (1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1)
- 5 ФСС утвердил новые формы реестров сведений для назначения и выплат пособия
- 6 ФСС подготовил новые формы реестров сведений для выплаты больничных и детских пособий
- 7 Памятка по заполнению электронного реестра
- 8 Реестры для отчетности в ФСС
- 9 ФСС России усложнил формы реестров для пособий
- 10 Новые регламенты для получения работниками единовременных пособий напрямую из ФСС
Калькулятор декретных
Декретные выплаты — это единовременное пособие, которое будущая мама получает при уходе на больничный по беременности и родам. Чтобы их рассчитать, нужно знать средний размер заработка сотрудницы за 24 месяца, которые предшествовали календарному году ухода в декрет. Также важно учесть периоды временной нетрудоспособности, предыдущие декретные отпуска и другие нюансы.
Декретный калькулятор от Контур.Бухгалтерии поможет рассчитать сумму декретных выплат, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В вычислениях учитываются все актуальные правила и даются пояснения. Калькулятором можно пользоваться бесплатно.
Выберите пособие для расчета, введите свои данные. Калькулятор автоматически определит сумму с учетом всех ограничений и отрегулирует ее, если сумма пособия окажется меньше или больше установленного минимума/максимума. Если нужно, воспользуйтесь подсказками и ссылками на законодательные акты.
Как работает калькулятор
Калькулятор рассчитает декретное пособие и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в три шага.
- Для расчета декретных укажите данные из больничного листа, который сотрудница получила по месту наблюдения беременности на сроке 30 или 28 недель. Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет внесите данные о ребенке. Порядок выплат, установленный в 2013 году, обязывает нас исключать из двух расчетных лет периоды временной нетрудоспособности: их нужно указать в калькуляторе, если они были.
- Укажите заработок за 24 расчетных месяца, районный коэффициент (если есть) и другие параметры, которые запросит калькулятор. Если трудовой стаж сотрудницы меньше полугода, система сама внесет корректировку в расчеты.
- На третьем шаге калькулятор предложит итоговый расчет пособия с пояснениями.
Калькулятор расчета декретных является частью бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас есть еще много легких расчетов для сложных вещей. Вы сможете быстро рассчитывать отпускные, пособия, командировочные и больничные, начислять зарплату и вести учет сотрудников, готовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.
РЕЕСТРЫ СВЕДЕНИЙ, необходимых для назначения и выплаты пособий
- Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
430005, Республика Мордовия, г.Саранск, проспект Ленина, 12а
| Телефоны | Режим работы |
«Горячая линия» (8342) 39-20-99
e-mail: [email protected]
понедельник — четверг: 08.30-17.30
пятница: 08.30-16.30
обеденный перерыв: 13.00-13.48
суббота, воскресенье — выходные дни
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (приложение №1 к Приказу Фонда социального страхования РФ от 17.06.2011г. № 196 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» ).
Реестр сведений в формате Excel Скачать
Порядок заполнения к Приложению 1 Скачать
Реестр сведений в формате Excel Скачать
Порядок заполнения к Приложению 3 Скачать
Реестр сведений в формате Excel Скачать
Порядок заполнения к Приложению 5 Скачать
369000, г. Черкесск, ул. Ворошилова, д. 55
| Телефоны | Режим работы |
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Информационный бюллетень «Новости от КАМИНа» выпускался фирмой КАМИН с марта 2000 года, а в августе 2005 года газета была зарегистрирована в качестве официального средства массовой информации (рег.номер ПИ-ФС77-21636).
В феврале 2019 года газета «Новости от КАМИНа» прекратила своё существование по решению руководства фирмы КАМИН.
НО мы не бросаем своих читателей и предлагаем подписаться на новый информационный портал «Блокнот руководителя».
Здесь вы найдёте статьи с актуальной и полезной информацией по изменениям в законодательстве и ведению вашего бизнеса, обзор бизнес-литературы и многое другое.
Данный портал ориентирован на руководителей и собственников бизнеса.
Основные темы нашего издания:
-
Экспертная автоматизация (всё о программах и их внедрении: кейсы, сравнения, чек-листы для выбора, внедрения. )
Материал обновляется каждую неделю.
Не пропустите важную и интересную информацию, касающуюся ведения Вашего бизнеса!
Подписывайтесь на «Блокнот руководителя» прямо сейчас совершенно БЕСПЛАТНО!
Начисление единовременных пособий в программах 1С
Тема материнских выплат будет актуальна всегда. Рано или поздно большинство предприятий столкнётся с ситуацией, когда сотрудница уходит в декретный отпуск. В этой статье мы поговорим о начислении единовременных пособий, которые полагаются при беременности и рождении ребенка, а также об их отражении в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.
Рассмотрим два вида единовременных пособий:
— пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
— пособие при рождении ребёнка.
Первое начисляется тем, кто предоставил в бухгалтерию справку из медицинской организации, поставившей женщину на учёт в срок до 12 недель беременности. Размер данного пособия небольшой, но каждый год индексируется. С 01.02.2019г. его размер составляет 655,49 рублей.
Второе единовременное пособие выплачивается на основании предоставленной в бухгалтерию справки о рождении ребёнка, а также заявлении о его назначении. Помимо этих документов требуется справка от работодателя второго родителя или соцзащиты о неполучении данного пособия. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребёнка. Это начисление имеет базовый размер 8000 рублей, и индексацию до 17479,73 рублей с 01.02.2019г.
Порядок начисления обоих пособий регулируются Федеральным законом от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Сроки выплат у них разные. Пособие, назначаемое при ранней постановке на учёт, выплачивается в течение 10 дней после представления справки или одновременно с пособием по беременности и родам. Следует отметить, что у данного пособия есть крайняя дата его назначения – 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Пособие по рождению ребёнка всегда выплачивается в течение 10 дней с даты приёма заявления и всех сопутствующих документов. Данное пособие начисляется только в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка. Если у сотрудницы родился мертвый ребёнок, то пособие не выплачивается.
Рассматриваемые пособия выплачиваются организацией не за счёт собственных средств, а за счёт средств ФСС РФ и не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременные пособия определяется с учётом этих коэффициентов.
Начисление единовременных пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом
Для начала проверим, верные ли данные о размерах пособий содержатся в нашей программе (этот шаг особенно необходим в том случае, если ваша программа оперативно не обновляется). Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Редактирование законодательных значений» — «Государственные пособия»:
Если размеры верны, то переходим к следующему шагу. Если нет, то редактируем их. Для этого нажимаем на кнопку «Ещё» и из выпадающего меню выбираем «Разрешить редактирование общих данных». Затем вносим верные суммы начислений. При сохранении указываем, что произошло изменение размера пособий.
Переходим непосредственно к начислению: раздел «Зарплата» — «Все начисления». При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню выбираем «Единовременное пособие за счёт ФСС». Указываем месяц и дату начисления, а также получателя пособия. Создать один документ для начисления обоих пособий в программе невозможно. Поэтому выбираем тот вид, который рассчитываем в данный момент.
После указания вида пособия, сумма должна заполниться автоматически. Вам остаётся выбрать дату выплаты и провести документ.
Выплату пособия проще всего ввести, нажав на кнопку «Выплатить» в верхней части документа начисления. В зависимости от варианта выплаты, указанного в справочнике «Сотрудники», программа создаст либо «Ведомость в кассу», либо «Ведомость в банк».
Начисление единовременных пособий в 1С: Бухгалтерии
Как вы знаете, не все предприятия используют специализированный программный продукт 1С: ЗУП. Есть и те, кто ведёт блок начисления зарплаты в 1С: Бухгалтерия. В основном это микропредприятия, имеющие небольшой штат сотрудников. Рассмотрим отражение данных пособий и во втором программном продукте.
Первым шагом создадим новые виды начислений. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» — «Настройки зарплаты» — «Расчёт зарплаты» — «Начисления» — «Создать». В наименовании укажем необходимое нам пособие, установим флаг «НДФЛ не облагается», вид дохода выберем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС» и укажем, что оно не включается в расходы по оплате труда. Флаг «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» нужно снять.
Аналогичным образом создаём начисление для второго вида единовременных пособий.
Переходим непосредственно к самому начислению в разделе «Зарплата» — «Все начисления», создаём «Начисление зарплаты». Указываем период, далее при помощи кнопки «Подбор» добавляем сотрудницу, нажимаем кнопку «Начислить» и из выпадающего списка выбираем нужное нам пособие, вводим его размер в рублях.
В 1С: Бухгалтерии существует возможность начисления двух видов пособий в одном документе. Для этого нужно выбрать одно пособие, потом снова нажать на кнопку «Начислить» и выбрать второй вид. При нажатии на рассчитанную сумму можно увидеть расшифровку начислений.
Документ сформирует проводку Дт 69.01 Кт 70 (если организация не является участником пилотного проекта ФСС).
Выплата пособий производится аналогично программе 1С: ЗУП – нажатием на кнопку «Выплатить» в верхней строке документа. Программа автоматически создаст платёжную ведомость, а также документ «Выдача наличных» или «Платёжное поручение».
К сожалению, начисление и выплата пособий в 1С: Бухгалтерии не гарантирует их отражения в регламентированной отчётности, поэтому нам необходимо ввести документ «Операции учёта взносов» в разделе «Зарплата».
Заполнять будем вкладку «Пособия по соц. страхованию». Добавим новую строку, укажем вид начисленного пособия, дату страхового случая, вид занятости и сумму начислений. Также поставьте флаг «Новый страховой случай», после чего проведите документ.
Остаётся проверить отражение данных начислений в отчёте «Расчёт по страховым взносам», создадим его в разделе «Отчёты» — «Регламентированная отчётность». Начисленные пособия отражаются в Приложении 2 к Разделу 1.
Не забываем про районный коэффициент в настройках
Если ваша организация или её подразделение расположено в местности, в которой в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер начисляемых пособий должен быть увеличен на этот коэффициент. Для верного расчёта размера пособий в программе должны быть установлены соответствующие настройки.
В 1С: ЗУП заходим в раздел «Настройка», выбираем справочник «Организации», открываем организацию, для которой нужно установить районный коэффициент, и на закладке «Основные сведения» заполняем выделенный блок:
В случае начисления пособий в 1С: Бухгалтерия такой настройки делать не требуется, так как в программе отсутствует автоматизированный расчёт. Поэтому при вводе размера пособия нужно самостоятельно вычислить произведение базового размера и районного коэффициента. Например, начисляя единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, необходимо 655,49 рублей умножить на 1,4 и получившийся результат (917,69 рублей) ввести в поле, предназначенное для размера пособия.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Версия для слабовидящих
В помощь
Полезно
- Главная
- ПРОЕКТ «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ»
Способы подачи документов
Документы сотрудник вправе подать как самостоятельно, так и через своего представителя. Во втором случае потребуется документ, подтверждающий полномочия представителя осуществлять действия от имени заявителя (п. 14регламента № 677н, п. 15 регламента № 678н). Таким документом может быть доверенность.
Способы подачи документов разнообразны. Допускается (п. 15 регламента № 677н, п. 16 регламента № 678н):
- представить документы лично;
- представить через многофункциональный центр (МФЦ);
- направить по почте (в этом случае высылаются заверенные копии документов);
- направить через Единый портал госуслуг.
В каких случаях работники могут обратиться в ФСС
В пунктах 1 регламентов № 677н и№ 678н определено, что женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и (или) единовременное пособие при рождении ребенка в отделении фонда, если на дату обращения за пособием к работодателю возникла одна из следующих ситуаций:
- работодатель прекратил деятельность;
- у работодателя отсутствуют денежные средства на счетах, достаточные для выплаты пособия с учетом применения очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ;
- суд обязал работодателя выплатить пособие, но невозможно установить местонахождение работодателя и местонахождение его имущества (для обращения взыскания);
- в отношении работодателя начаты процедуры по делу о банкротстве.
Какие документы нужно подать в фонд
В регламентах прописан перечень документов, которые работник обязательно должен представить в фонд для получения пособий, а также документов, которые физлицо вправе представить по собственной инициативе.
В пунктах 14 регламентов № 677н и № 678н приведен перечень документов, обязательных для представления – см. таблицу.
Перечень документов, представляемых работниками для получения единовременных пособий в соответствии с регламентами № 677н и № 678н
Вид единовременного пособия
Единовременное пособие при постановке на учет в медорганизацию на ранних сроках беременности
Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 678н.
Справка из женской консультации (другой медицинской организации), куда женщина встала на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие при рождении ребенка
Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 677н.
Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС.
В случае рождения ребенка за границей вместо указанной справки потребуются:
- если регистрация рождения произведена консульским учреждением РФ – копия свидетельства о рождении;
- если регистрация рождения осуществлена компетентным органом иностранного государства – подлинник и копия документа о рождении, переведенные на русский язык:
— со штампом «апостиль» – когда иностранное государство является участником Гаагской конвенции;
— с приложением требования консульской легализации – когда иностранное государство не является участником Гаагской конвенции;
— с гербовой печатью (без апостиля и легализации) – когда иностранное государство является участником Минской конвенции.
Справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначалось (если второй родитель работает) либо аналогичная справка с места учебы или из органа соцзащиты по месту жительства (если второй родитель учится очно или безработный).
Свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (если родители в разводе).
Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью), если за пособием обращается соответственно опекун, усыновитель или приемный родитель.
Документы, подтверждающие невозможность выплаты пособия работодателем (например, документы о прекращении деятельности организации, о проведении процедур банкротства), сотрудник вправе подать по собственной инициативе (п. 16 – 19 регламента № 677н, п. 17 – 19 регламента № 678н).
Если физлицо не сможет представить такие сведения, фонд запросит их самостоятельно от соответствующих ведомств в рамках межинформационного обмена. Если сотрудник располагает необходимыми документами, целесообразнее их представить в фонд, поскольку это ускорит процесс назначения пособия.
Памятка страхователю по заполнению реестра
Информацию об отправленных в ФСС электронных реестрах можно узнать на сайте docs.fss.ru во вкладке «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно знать регистрационный номер организации в ФСС.На данном ресурсе имеется возможность сформировать квитанцию и отследить все этапы обработки документа.
Для своевременного и правильного назначения пособий необходимо обратить внимание на следующее:
1. При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков, и правильный БИК банка.
2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.
3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.
4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); в строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» — сумму заработка за каждый год в отдельности. Указывать сумму заработка в расчетном периоде, применяемую для расчета пособия застрахованного, в разбивке по каждому году, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в этом календарном году.
5. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.
6. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст.60.1, ст.91, ст.93, ст.284 Трудового кодекса РФ.
7. При заполнении формы электронного реестра указывать режим лечения по листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный).
8. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.
9. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора.
10. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. В строке «в т. ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.
11. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
Следует обратить внимание на то, что количество календарных дней расчетного периода может составлять:
— 730 календарных дней (365+365);
— 731 календарный день (365+366, в случае если один из расчетных годов является високосным);
— 732 календарных дня (366+366, в случае если оба расчетных года в результате замены годов являются високосными).
12. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
13. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
При заполнении формы электронного реестра необходимо обязательно заполнить строку «справка о неполучении пособия».
14. Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.
15. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка, особенно если есть замена годов в расчетном периоде, т.к. в соответствии со ст.14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ замена годов возможна только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
16. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, состоявшим с Вашей организацией в трудовых отношениях на момент представления в филиал сведений для назначения пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, необходимо направить уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В реестр на выплату «Единовременных пособий вставшим на учет в ранние сроки беременности» попадают уже выплаченные заявления
Доброго времени суток!
Релиз ЗИКГУ 3.1.8.155
При формировании реестра сведений на выдачу пособий по «Единовременным пособиям вставшим на учет в ранние сроки беременности» по нажатию кнопки «Заполнить» попадают в список все заявления на выплату, за весь приблизительно последний год работы.
Что и где настроить или указать чтобы выводился список только не выплаченных.
Изменение статуса реестра с «В работе» на «Принято ФСС» ничего не дало.
Изменение состояния документа с «В работе» на «Сдано» аналогично.
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
Подскажите куда копать, а то сменится расчётчик(текущая удаляет вручную) и начнётся свистопляска.
Источники
- http://kontur.ru/bk/calculators/dekret
- http://r13.fss.ru/190535/191031/index.shtml
- http://r09.fss.ru/pilot2/blanki1/52128.shtml
- http://soft-plus.ru/press-centr/otvety-linii-konsultatsii/7267/
- http://fundinfo.ru/novosti/fss-utverdil-novye-formy-reestrov-svedeniy-dlya-naznacheniya-i-vyplat-posobiya
- http://buh.ru/news/uchet_nalogi/60296/
- http://r69.fss.ru/392726/456128/index.shtml
- http://infostart.ru/public/290295/
- http://www.klerk.ru/buh/articles/294515/
- http://buh.ru/articles/documents/61896/
- http://www.kaminsoft.ru/newspaper.html?catid=0&id=4616
- http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/nachislenie-edinovremennykh-posobii-v-programmakh-1s
- http://fssivanovo.ru/index.php/proekt-pryamye-vyplaty/583-pamyatka-dlya-strakhovatelej
- http://forum.infostart.ru/forum68/topic204082/
20 лет стажа в юридической области.
